Evolución Profesional

Cambio de responsables en medio de los proyectos

Con la situación que estamos viviendo en que muchas empresas se estan restructurando, enviando personal a casa o moviendo gente entre departamentos o areas para hacer mas viable su situación económica, me he encontrado ya varios casos en los que de repente, la mitad del personal que trabaja en alguno de mis proyectos desaparece de la noche al día y de repente te ves intentando averiguar quien cubre el hueco de tal y quien asume las responsabilidades de cual.

La cosa no es facil. Cuando diriges proyectos de gran envergadura en el cual varias empresas, departamentos o centros estan involucrados y además de varios paises, tu gestión se puede volver mas que complicada. ¿Como encuentras los recursos que ayer tenias para cumplir la fecha de entrega de mañana si de repente no sabes quien es el responsable de la tarea que asignaste hace una semana?

Mi recomendación en estos casos es escalar al mas alto nivel que se pueda para volver a completar el organigrama del proyecto lo antes posible. Intentar que toda persona involucrada en él tenga un back-up permanente y al tanto de lo que se esta haciendo, y tener siempre la lista de contactos a mano de otras personas del mismo departamento o con la misma experiencia que puedan suplir una baja repentina. Si no, os podeis imaginar el caos de repente. Los que han puesto el dinero pidiendo que las cosas se cumplan tal y como estaban previstas, y los que tienen que hacerlas diciendote que no pueden porque han cambiado el personal o se ha ido (o han echado) a la mitad de la gente. Y, tu mientras tanto, apagando fuegos. ¿Que os parece la situación? :-)