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El valor de las habilidades directivas y competencias profesionales- nuevo ebook

Posted by | Posted in Carrera Profesional, Desarrollo profesional | Posted on 15-07-2009

Las habilidades directivas y las competencias profesionales (las llamadas soft skills, o habilidades blandas) son el conjunto de características que nos hacen destacar como buenos profesionales. Son los talentos que hacen que sepamos comunicar correctamente, dirigir un grupo de personas, solucionar un conflicto entre compañeros, o saber motivar y escuchar a los que tenemos alrededor. En contrapartida al conocimiento especifico que cada uno pueda tener debido a su profesión (medicina, leyes, ingeniería, botánica), el gran don de las soft skills es que son imprescindibles para todo el mundo, y que pueden aplicarse en cualquier ámbito de nuestra vida en el que nos movamos.

Si echais un vistazo en Google al termino “competencias profesionales” vemos que aparecen cientos de miles de artículos, cursos, empresas y material que enfatizan la importancia de desarrollar estos talentos, o, en caso que no los poseamos, aprender lo mínimo para poder desenvolvernos con soltura en un ambiente de trabajo cada vez mas competitivo.

coaching El valor de las habilidades directivas y competencias profesionales  nuevo ebookAdemás, es de esperar cada vez más, que las empresas con un departamento de recursos humanos que se preocupan por el desarrollo profesional de sus trabajadores, pongan mas énfasis en este tipo de formación, menos “técnica” pero más útil, en muchos casos, para el mejor desarrollo de la compañía. Jefes que no saben mandar ni coordinar, formadores internos que no saben hablar bien en público, directores de proyectos a los que les resulta extremadamente complicado coordinar una reunión eficaz, etc. Todo esto forma parte de la realidad de nuestra empresa y puede ser mejorado.

Así que, con todo esto en mente, tenemos el placer de presentaros un nuevo ebook que estamos seguros va a cubrir el hueco formativo de muchos de nosotros en este campo. El objetivo de esta nueva publicación no es otro que el de enseñarte a desarrollar tus habilidades directivas y competencias profesionales usando para ello métodos y técnicas que te proporcionarán toda una caja de herramientas excelente para tu desempeño diario.

Para los que esteis interesados, el libro cubre nueve habilidades esenciales para todo profesional de hoy en día que son las siguientes:

GESTIÓN DE PROYECTOS: es difícil que en tu trabajo no tengas que coordinar o planificar tareas o pequeños proyectos, o quizás directamente eres un director de proyectos y te vuelves loco cada vez que te asignan uno nuevo. Gestionar proyectos es gestionar muchas variables al mismo tiempo: personas, tiempo, recursos, etc.,  y aprender a hacerlo correctamente es aprender también a gestionar las variables de nuestra vida.
CREAR Y GESTIONAR UN EQUIPO DE TRABAJO: cuando eres responsable de la  coordinación de varias personas, saber mantener la motivación de tu equipo, descubrir los puntos fuertes de cada uno de sus miembros, y organizar las tareas para que todos vayan en una misma dirección es tarea que puede resultar ardua y complicada si no se hace correctamente.
COMUNICACIÓN DENTRO DEL EQUIPO: enlazando con el punto anterior, tener a las personas a tu cargo en la misma línea, con un nivel de comunicación interno, fluido y donde la confianza sea la clave para conseguir tus objetivos, es una habilidad imprescindible para todo profesional. Aprendiendo a gestionar la comunicación entre miembros de un equipo, conseguimos que todos funcionen en la misma línea hacia el mismo objetivo.
CÓMO DIRIGIR TU EQUIPO: no basta con dar ordenes, no nos sirven los modelos antiguos de gestión donde el jefe simplemente mandaba y los empleados trabajaban como hormiguitas sin pensar en lo que hacían. Dirigir un equipo requiere entender los diferentes roles que un manager o supervisor puede usar en diferentes situaciones, requiere aprender a delegar, requiere tratar a cada empleado de forma diferente de acuerdo a sus talentos y habilidades, y requiere saber coordinar y conseguir que las cosas se hagan con el nivel exigido, sin que se note que se están dando ordenes para ello.
GESTIÓN DE CONFLICTOS: en toda empresa o entorno profesional, además del personal, los conflictos, de pequeña y mediana intensidad son inevitables. Las características personales de cada uno de nosotros nos empujan a ver las cosas de un modo que no siempre concuerda con el modo en que nuestros compañeros, empleados o jefes ven las cosas. Saber gestionar un conflicto en el ámbito profesional y saber dirigir la energía empleada en el mismo para el bien de la empresa es una habilidad muy apreciada y de gran valor cuando tenemos responsabilidades directivas.
REUNIONES EFECTIVAS: quien mas quien menos se ha pasado horas en reuniones mal organizadas, que no han llegado a ninguna conclusión, sin agenda, sin resultado final y con una total descoordinación que no ha supuesto nada mas que una perdida de tiempo para los asistentes. Las reuniones son necesarias, pero solo si son efectivas. Aprenderemos como organizarlas y coordinarlas para que duren el tiempo justo, y sean lo mas eficaces posible.
AUTO-GESTIÓN: de nada sirve que nuestro departamento este bien organizado y nuestras tareas bien planificadas si nosotros no somos capaces de gestionar nuestro tiempo, nuestras prioridades y nuestra lista de cosas por hacer. Ser un “caos” organizativo es un hándicap para todo departamento, ya que podemos llegar a ser el cuello de botella si de nuestro trabajo depende el trabajo de otros. Aprenderemos los métodos y técnicas de organización personal y autogestión.
HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN: es ya común que en todo trabajo debamos negociar para todo: con nuestros proveedores, con nuestros clientes, con nuestros compañeros de otro departamento, con otras empresas, con nuestros jefes, etc. Las técnicas de negociación se aprenden de forma natural, pero dependen del carácter de cada uno, trabajar en las diferentes facetas que una negociación tiene, nos ayuda a saber como sacar lo mejor de la misma en cada momento.HABILIDADES DE COMUNICACIÓNGESTIÓN DE PROYECTOS
  • HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
  • GESTIÓN DE PROYECTOS
  • CREAR Y GESTIONAR UN EQUIPO DE TRABAJO
  • COMUNICACIÓN DENTRO DEL EQUIPO
  • CÓMO DIRIGIR TU EQUIPO
  • GESTIÓN DE CONFLICTOS
  • REUNIONES EFECTIVAS
  • AUTO-GESTIÓN
  • HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN

Todos los detalles del resto del contenido y su descarga en: http://evolucionprofesional.com/ebooks/

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La Productividad Personal y la Gestión Eficaz de Acciones

Posted by | Posted in Desarrollo profesional | Posted on 06-07-2009

Por Jaime Bacás,  Coach de Productividad Personal
www.productividad-personal.com

“No es el tiempo, la clave está en lo que haces”

 La Productividad Personal y la Gestión Eficaz de Acciones desarrollo profesional“No tengo tiempo”, “no me hagas perder el tiempo”... Es la frase tipo que aparece en el número uno de la clasificación de excusas, tanto en el ámbito laboral como en el personal. Pero el problema no es la frecuencia con que la utilizamos, sino su falsedad. Te engañas al decir “no tengo tiempo”. Dispones  de 24 horas cada día, como todo el mundo. Las mismas que Obama, posiblemente el individuo con mayores responsabilidades y tareas del mundo.

Entonces ¿para qué  la usas tanto? Porque te reporta un enorme beneficio, resulta muy cómodo poder echarle la culpa a “algo” que no puede responder.

El tiempo no es más que el momento que transcurre mientras haces o dejas de hacer. Por tanto utilizar el tiempo como referencia de tu productividad sólo es útil para no hacerte responsables de tus carencias.

Y tu carencia principal es el desconocimiento de cómo gestionar lo único que sí puedes gestionar: tus acciones, es decir, lo que decides hacer.
Son varios los factores que explican ese desconocimiento. El primero es tu falta de habilidad  en la definición de objetivos laborales y personales “precisos”, y no es sencillo decidir cuáles acciones realizar cuando careces de ellos.

Además, vivimos un momento en el que los cambios se suceden cada vez a mayor velocidad.  Tu atención se encuentra sometida a una demanda abusiva por un número creciente de canales de comunicación que compiten por ella con herramientas cada vez más sutiles y eficaces.
Así no es de extrañar que las interrupciones, externas e internas, constituyan el factor que más obstaculiza tu capacidad de concentración. Inicias una acción o tarea y recibes – y toleras – una cascada de interrupciones que dan como resultado que completar tu acción sea un hecho casi noticiable.

Además de las  tradicionales, las interrupciones más efectivas son las más recientes: correo-e y móvil. Así que no es el tiempo sino las acciones – lo que haces -  lo único que puedes gestionar para construir una vida satisfactoria.

Si quieres incrementar tu productividad, es decir, los resultados que consigues, presta atención a estos tres elementos:

Elije hacer sólo las acciones “precisas”, que son las que conforman tus objetivos. Concéntrate en ellas, son muy pocas. Antes ingresa en el selecto club de los individuos que han escrito sus objetivos (sólo el 5% de la población).
Sólo podrás alcanzar altas cotas de productividad sostenible cuando consigas equilibrio satisfactorio entre tu vida laboral y personal. Puedes elegir disfrutar de los micrologros que consigues todos y cada uno de los días. Lo único que necesitas es definir microobjetivos diarios y reconocer los micrologros al terminar tu jornada. No te imaginas cómo cargarás las pilas de tu automotivación y autoestima para disfrutar una nueva jornada.

En definitiva, tu Productividad Personal pasa por una modificación de tus hábitos que te permitirán alcanzar tus objetivos, equilibrar tu vida laboral y personal, y disfrutar de los pequeños éxitos que consigues todos los  días.

Puedes encontrar reflexiones como ésta en el portal temático de productividad personal: www.senderosdeproductividad.com