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Trabajar desde Casa
Posted by | Posted in Gestion personal | Posted on 09-01-2009
Ultimamente se esta poniendo cada vez mas de moda el que grandes empresas ofrezcan la posibilidad de trabajar desde casa a sus empleados, bien de forma parcial (varios dias a la semana en casa y el resto en la oficina) o bien de forma total. Es una gran ventaja para ambos lados si se sabe gestionar bien, de forma que las dos partes salen ganando. Sin embargo no todo el mundo esta preparado o quiere trabajar desde casa, ni tampoco todas las empresas se fian de los trabajadores que no ven. La formula es sencilla y no require mas que un pequeño cambio de mentalidad.
Desde el punto de vista de la empresa
Si tu jefe trabaja en la oficina y tu en casa, la forma mas eficaz es trabajar por objetivos. No importa que estes en tu mesa 10 horas o solo 3, pero tienes que entregar tus tareas y cumplir con tus responsabilidades a tiempo y dentro de los parametros marcados. El cambio de orientación a objetivos en vez de “horas trabajadas” elimina ya de por si esa primera reacción negativa de las empresas que no ven con buenos ojos no tener a sus empleados fisicamente presentes.
Se han de poner las herramientas necesarias: un sistema de conexión remoto seguro y eficaz, herramientas de comunicación online de tipo mensajeria instantanea, algun tipo de oficina virtual para intercambiar documentos. Cualquier herramienta que facilite la comunicacion y la haga tan fluida como seria levantarte de tu mesa e ir a preguntar algo al de la mesa de al lado.
Se reducen costes, sobretodo si puedes prescindir de los sitios fijos y combinar espacio y recursos para los que estan trabajando desde fuera. No es lo mismo tener una oficina para 10 personas que para 50, aunque esos 40 restantes que estan trabajando remotamente vengan de forma regular uno o dos dias a la semana a la oficina. Es cuestion de gestionar bien la planificacion de horarios presenciales.
Desde el punto de vista del trabajador
Hay que ser consciente que trabajar desde casa no implica ponernos en el sofa a ver la tele. Las ventajas de estar en tu entorno hogareño puede quitarte mucha presión y estres que quizas tienes en la oficina, pero debe haber una aceptación mental que si estas con tu ordenador en tu mesa de la habitación, tambien estas trabajando.
La organizacion personal tambien es distinta, las peticiones y comunicaciones de jefes y compañeros vendran mas por via telefonica o email, con lo cual hay que aprender a gestionar mucho mejor nuestra bandeja de entrada, prioridades y tareas. Hemos de comunicar con mucha mas claridad, porque lo que se puede explicar frente a frente con un compañero no se puede explicar de la misma forma en un mail de tres lineas. Hay que esforzarse por ser flexibles y adaptarse a la nueva situacion, que en el fondo trae muchas mas ventajas.
En definitiva, si te estas planteando probar a trabajar de forma remota, veras que por ambas partes si se hace bien todo pueden ser ventajas y una forma de solventar esta epoca de crisis ya que ambos trabajador y empresa ven reducidos sus costes tanto en espacio como desplazamiento (entre otros). ¿Teneis experiencia al respecto?


