Evolución ProfesionalAyudándote a encontrar tu profesión ideal

Lanzar un nuevo negocio o proyecto mientras haces otras cosas o mantienes una ocupación paralela tiene sus ventajas y desventajas. Una de las cosas que me he encontrado en estas ultimas semanas es la necesidad de estar accesible y poder gestionar absolutamente todo desde cualquier lugar en el que me encuentre, o aprovechando los ratos libres que uno tiene (y que pueden no coincidir con los ratos que estas en tu oficina o cuando tu niño duerme ). Para ello he estado viendo varias opciones que me parecen de lo mas factible y no especialmente caras.

Estar siempre localizable

He visto que he perdido algunos clientes por no estar cuando llamaban al fijo (sobre todo para los cursos de formaciones de RESPECT o SAHEL), no todo el mundo esta aun acostumbrado a enviar emails para pedir información y hay clientes que quieren oír la voz de quien esta detrás de los servicios que se ofrecen. Poner el móvil como numero de contacto en la web no es la mejor idea de cara a la imagen de la empresa, por lo que la solución pasa por contratar un numero fijo en el móvil, servicio que hasta ahora veo que proporciona Vodafone y que no tiene un coste demasiado alto. Me estoy planteando combinar en una sola SIM mi numero móvil de siempre y el fijo de la empresa, para llevar en un solo terminal ambos teléfonos de contacto. Además, al numero fijo se le puede poner un mensaje de contestador con las horas en las que tu empresa atiende al publico (tu horario de oficina) para acostumbrar a tus clientes a llamarte dentro de un determinado horario.

Tener todo a mano

Es otra de mis obsesiones, y no encuentro el “todo en uno” que me gustaría tener. En estos momentos tengo toda la gestión de mi empresa centralizada en mi portátil, pero no siempre lo llevo encima por su peso y tamaño, y me estoy planteando otras alternativas.

La primera, un USB de 8 gigas con Portable Apps instalado, para allá donde este, poder enchufar la llave USB a cualquier ordenador y disponer de todos mis documentos, mails, etc. Inconveniente: que no siempre puedo conectar el USB allá donde voy por diferentes razones, y que tengo que sincronizar constantemente mi portátil con la llave, lo cual me resulta fastidioso

Segunda opción: tener todos los servicios online (facturación, email, documentos, etc). Dependes de otro ordenador con acceso a Internet, pero tiene la ventaja de poder gestionar todo sin tener que llevar nada encima. Inconveniente: no me gusta la dispersión de aplicaciones, que si email por un lado, documentos por otro, facturas y gestión de clientes por otro. No siempre las aplicaciones online tienen todas las funcionalidades que busco y que tengo en aplicaciones instaladas en el portátil. Aquí también tenemos el inconveniente de tener que sincronizar lo que hacemos online con lo que hacemos offline, si es que quieres tener copia de todo en tu ordenador de casa.

Tercera opción: Ultraportatiles. Es lo que mas me gusta y la opción que me estoy planteando en estos momentos. Llevar un ultraportatil conmigo siempre. Pesan poquísimo y me permite tener todo siempre encima, no tengo que sincronizar nada ya que en casa trabajaría con el mismo ultraportatil conectado a un teclado externo y a una pantalla. Inconveniente: que no son tan potentes como los portátiles y cuando estas en casa no puedes trabajar con temas mas de vídeo o fotos ya que no tienen la potencia suficiente, aunque creo que para este caso, dejaría mi portátil actual para aplicaciones de mas peso. El otro inconveniente es que necesitas un módem 3G para conectarte cuando no tienes un punto wifi cerca, pero sigo creyendo que es la mejor solución de las tres.

En definitiva, para poder gestionar todo de forma ágil y eficaz, esta claro que hay que hacerse móvil y apostar fuerte por llevar un dispositivo que te permita responder rápidamente a las necesidades de tus clientes y empresa, ahora me falta decidirme por el modelo de ultraportatil y a ver si los reyes se portan bien este año y me lo traen!