Básicamente todo empieza abriendo Evolución Profesional y otras, ¿todo en orden? pues nos vamos a la página de Facebook para revisar los comentarios, preguntas y mensajes. El siguiente paso es echar un vistazo a los comentarios a través de Disqus, moderarlos, contestar y eliminar el spam que llega cada día (me sorprende muchas veces la sofisticación de los comentarios para pasar por “naturales” cuando ni siquiera están relacionados con el tema del post).

Hecho esto, el siguiente botón de mis marcadores favoritos (si, los tengo en orden y voy dándole uno a uno, ya os dije que era rutina), es el PostRank, para echar un vistazo a la interacción y repercusión en la web social que mis artículos y demás van teniendo, comprobar los tweets, las veces que se han comentado en una o varias redes, etc. (a veces me sorprendo de los sitios donde se terminan comentando algunos artículos). Casi para terminar toca un rápido vistazo a Feedburner para ver los últimos movimientos en la subscripción al blog y a YMLP, para comprobar las estadísticas de las últimas newsletters y mensajes enviados por email.

Y finalmente, siempre lo dejo para el final, me pongo a comprobar Google Analytics y los resultados de Adsense, simplemente para echar un vistazo a las estadísticas del día anterior. Todo esto, en una media horita y casi a diario.

¿Para que me sirve hacer todo esto? Porque me da una tremenda cantidad de información sobre la repercusión de lo que hago, no solo en este blog sino en otros muchos proyectos en los que ando metidos y me permite tomar decisiones, revisar cosas que no van como esperaba o simplemente darme la satisfacción de ver que las cosas están yendo bien. Una vez todo esto está en marcha, y mientras se descarga el email en el inbox :—), ya me pongo con el Google Reader a ver las nuevas entradas de aquellos blogs que sigo. Si me viene alguna idea inspiradora de repente leyendo algo siempre tengo a mano Live Writter para hacer un draft que ya completaré mas adelante o publicar enseguida (dependiendo de lo inspirado que este). Todo esto además mientras desayuno tranquilamente en la oficina en casa, porque una vez organizado el día, y con todo controlado, ya te puedes poner a trabajar en las tareas pendientes sabiendo que, como cada día, las cosas siguen su rumbo y sigues disfrutando de hacer lo que quieres, cuando quieres.

Y tu, ¿cual es tu rutina “tecnológica” por las mañanas?

Estar siempre localizable

He visto que he perdido algunos clientes por no estar cuando llamaban al fijo (sobre todo para los cursos de formaciones de RESPECT o SAHEL), no todo el mundo esta aun acostumbrado a enviar emails para pedir información y hay clientes que quieren oír la voz de quien esta detrás de los servicios que se ofrecen. Poner el móvil como numero de contacto en la web no es la mejor idea de cara a la imagen de la empresa, por lo que la solución pasa por contratar un numero fijo en el móvil, servicio que hasta ahora veo que proporciona Vodafone y que no tiene un coste demasiado alto. Me estoy planteando combinar en una sola SIM mi numero móvil de siempre y el fijo de la empresa, para llevar en un solo terminal ambos teléfonos de contacto. Además, al numero fijo se le puede poner un mensaje de contestador con las horas en las que tu empresa atiende al publico (tu horario de oficina) para acostumbrar a tus clientes a llamarte dentro de un determinado horario.

Tener todo a mano

Es otra de mis obsesiones, y no encuentro el “todo en uno” que me gustaría tener. En estos momentos tengo toda la gestión de mi empresa centralizada en mi portátil, pero no siempre lo llevo encima por su peso y tamaño, y me estoy planteando otras alternativas.

La primera, un USB de 8 gigas con Portable Apps instalado, para allá donde este, poder enchufar la llave USB a cualquier ordenador y disponer de todos mis documentos, mails, etc. Inconveniente: que no siempre puedo conectar el USB allá donde voy por diferentes razones, y que tengo que sincronizar constantemente mi portátil con la llave, lo cual me resulta fastidioso :-)

Segunda opción: tener todos los servicios online (facturación, email, documentos, etc). Dependes de otro ordenador con acceso a Internet, pero tiene la ventaja de poder gestionar todo sin tener que llevar nada encima. Inconveniente: no me gusta la dispersión de aplicaciones, que si email por un lado, documentos por otro, facturas y gestión de clientes por otro. No siempre las aplicaciones online tienen todas las funcionalidades que busco y que tengo en aplicaciones instaladas en el portátil. Aquí también tenemos el inconveniente de tener que sincronizar lo que hacemos online con lo que hacemos offline, si es que quieres tener copia de todo en tu ordenador de casa.

Tercera opción: Ultraportatiles. Es lo que mas me gusta y la opción que me estoy planteando en estos momentos. Llevar un ultraportatil conmigo siempre. Pesan poquísimo y me permite tener todo siempre encima, no tengo que sincronizar nada ya que en casa trabajaría con el mismo ultraportatil conectado a un teclado externo y a una pantalla. Inconveniente: que no son tan potentes como los portátiles y cuando estas en casa no puedes trabajar con temas mas de vídeo o fotos ya que no tienen la potencia suficiente, aunque creo que para este caso, dejaría mi portátil actual para aplicaciones de mas peso. El otro inconveniente es que necesitas un módem 3G para conectarte cuando no tienes un punto wifi cerca, pero sigo creyendo que es la mejor solución de las tres.

En definitiva, para poder gestionar todo de forma ágil y eficaz, esta claro que hay que hacerse móvil y apostar fuerte por llevar un dispositivo que te permita responder rápidamente a las necesidades de tus clientes y empresa, ahora me falta decidirme por el modelo de ultraportatil y a ver si los reyes se portan bien este año y me lo traen! :-)

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