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Su guía para adoptar el cambio de manera rápida y exitosa

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Todos nos hemos visto obligados a adaptarnos rápidamente, tanto en nuestra vida personal como profesional. De esta manera, la pandemia de COVID-19 ha servido para resaltar un conjunto de habilidades clave que todos necesitamos desarrollar y nutrir continuamente, para poder operar con éxito en nuestro rol, sin importar cuál sea ese rol. La agilidad del cambio, la capacidad de adoptar y adoptar el cambio de manera rápida y exitosa, sin duda será un conjunto de habilidades clave que todos los empleadores buscan como una capacidad central en la fuerza laboral del futuro.

Es comprensible que la perspectiva de cambio pueda causar algo de miedo y ansiedad. Pero al comprender cómo respondemos al cambio, qué influye en esto y cómo podemos tomar el control de la situación, podemos aprender a aceptarlo y, al hacerlo, desarrollar un conjunto de habilidades transferibles e importantes. Aquí hay diez consejos principales sobre cómo hacer eso:

1. Reconozca que está ocurriendo un cambio y desafíe su interpretación de los hechos.

El coronavirus puede haber provocado algunos cambios considerables en su vida profesional: es posible que le hayan dado un permiso de baja o que haya tenido que cambiar su patrón o ubicación de trabajo. Cuando te enfrentas a desafíos como estos, su naturaleza desconocida puede hacerte sentir aprensivo o ansioso, pero es importante reconocer que necesitas desafiar tu interpretación de los eventos con las siguientes preguntas:

  • ¿Es su interpretación racional, objetiva y basada únicamente en los hechos?
  • ¿Puedes desafiar tu interpretación con un argumento opuesto?
  • ¿Cuál es la perspectiva alternativa de la situación?

La forma en que interpreta los hechos y la información, y el significado que les da, es lo que determinará el curso que tomará, la forma en que aborda el cambio y, en última instancia, qué tan exitoso será en la adopción del cambio. Al examinar objetivamente una situación desafiante y hacer todo lo posible para eliminar los supuestos negativos y potencialmente infundados existentes, podemos trabajar para canalizar nuestra reacción emocional de manera positiva y, posteriormente, establecer un resultado productivo con pasos prácticos para llegar allí.

2. Haga todas las preguntas que necesite

Cuando reciba noticias de un cambio inminente, su reacción inmediata probablemente será emocional, y puede experimentar sentimientos de shock y potencialmente preocupación. Todo esto es completamente normal. Gran parte de la ansiedad que siente estará enraizada en lo desconocido y en el «qué pasaría si», y la única forma de aliviar la ambigüedad es obtener la información que necesita. ¡No espere que la gente se lo proporcione, pregunte! Es posible que su gerente no sepa que desea o necesita la información. Comprende cuál es la historia real en lugar de depender de los rumores. Cuanto antes tenga todos los datos, antes podrá procesarlos e interpretar lo que significan para usted.

3. Reconocer y racionalizar la voz de la precaución.

Cuando nos enfrentamos a una situación que no es familiar, a menudo hay una voz de precaución detrás de nuestra cabeza que nos dice que retrocedamos, tenga cuidado, vaya despacio. En tiempos de cambio, a esta área del cerebro le gusta hacerse cargo y nos insta a resistir y ser cautelosos. Al reconocer que esto es lo que está sucediendo y recordarnos que todo estará bien, podemos mantener la mente abierta y prepararnos para asumir el cambio en pasos cuidadosos y medidos.

4. Replantear el desafío como una oportunidad.

El miedo al cambio a menudo proviene de pensamientos negativos en tu cabeza sobre lo que el futuro podría contener. Cuando tengas miedo o tengas pensamientos negativos, busca conscientemente convertirlos en algo positivo.

La clave para replantear su respuesta al cambio como positiva proviene de comprender exactamente de dónde provienen sus preocupaciones y cómo puede desafiar esto.

Comience explorando de qué se trata el cambio que ve como negativo o que le preocupa: ¿le preocupa la falta de apoyo, una mayor carga de trabajo?

Ahora considere si su interpretación de estos aspectos podría ser reformulada como positiva, por ejemplo, si se le asigna una responsabilidad adicional y administrar su carga de trabajo de manera más independiente podría ayudarlo a avanzar en su carrera.

Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

  • ¿Cómo describirías el cambio para ti? ¿Cuál podría ser una forma diferente de decirlo?

Olvide lo que le han dicho y la forma en que fue redactado, hágalo personal. Si te lo estuvieras planteando, ¿cómo lo expresarías? Esto puede ayudarlo a comprender de qué se trata el cambio que le preocupa. Escríbelo si es más fácil.

  • ¿Cuáles son las implicaciones y oportunidades reales para mí?

Es realmente importante asegurarse de que intenta mantener las cosas en perspectiva y alineadas con lo que realmente le importa a usted y sus valores. ¿Cómo afectará realmente el cambio a tu vida en un sentido práctico? ¿Tendrá que trabajar más horas o abordar algunas decisiones difíciles sin tanta orientación de su gerente? ¿Serás capaz de asumir una responsabilidad adicional que ayudará a tu carrera a progresar a largo plazo? ¿Te dará la oportunidad de probar nuevas áreas o desarrollar nuevas habilidades?

  • En el pasado, cuando manejé el cambio realmente bien, ¿qué hice y qué acciones, en particular, realmente funcionaron?

El cambio es la única constante en la vida y habrá habido muchos ejemplos de dónde has experimentado el cambio y has tenido mucho éxito. Tómese el tiempo para reflexionar sobre estos momentos de éxito y explore por qué tuvo éxito. ¿Qué hizo la diferencia? Piensa en cómo replicas lo que hiciste en la situación actual.

5. Desglose la información

Tómese un tiempo para averiguar exactamente qué significa el cambio que tendrá que hacer de manera diferente día a día. Desglosar el panorama general en trozos que luego puede controlar hace que el cambio se sienta más manejable. La transición a una nueva forma de trabajar, por ejemplo, puede parecer desalentadora y desconocida, especialmente en un marco de tiempo ajustado, pero segmentarla en pasos prácticos individuales como los siguientes hará que parezca menos intimidante:

  • Considere las tareas clave que normalmente completa día a día e identifique cuáles cambiarán y cuáles permanecerán igual.
  • Destaque las nuevas responsabilidades que tendrá, lo que implican y cuándo se requerirán acciones clave
  • Averigüe si a quién debe informar o cómo y cuándo debe cambiar esto
  • Averigüe cuáles serán las nuevas prioridades, cuáles serán las expectativas para usted en el futuro y cómo se supervisará
  • Descubra cómo tendrá que trabajar con su equipo en el futuro, por ejemplo reuniones de equipo, puntos clave de entrega
  • Piense en cómo necesitará usar los sistemas de manera diferente o qué nuevo software necesitará para familiarizarse
  • Identifique las áreas en las que siente que puede necesitar más conocimientos o habilidades para llevar a cabo su función con éxito.
  • Asegúrese de consultar regularmente con sus colegas y gerente para analizar cualquier decisión o proceso del que no esté seguro.

6. Sumerge tu dedo del pie en el agua

El primer paso es siempre el más difícil y, por lo tanto, el primer paso para adoptar el cambio es sumergir el dedo del pie en el agua. Darle una oportunidad.

Identifique una tarea más simple para comenzar antes de avanzar hacia algunas de las actividades más complejas que deba abordar. Lograr estas rápidas victorias le recordará que la realidad a menudo no es tan aterradora como la perspectiva y saber lo que vendrá debería ayudar a mitigar parte de la ansiedad que está experimentando.

7. Sé paciente contigo mismo, persevera y pide ayuda si la necesitas

Se paciente. Puede llevar tiempo adaptarse al cambio y es posible que no vea las diferencias de la noche a la mañana. Recuerde que las mejores cosas que vale la pena lograr a menudo requieren tiempo y perseverancia. Pedir ayuda es un signo de fortaleza, no un signo de debilidad, así que asegúrese de hablar con personas que puedan ayudarlo a mantenerse encaminado. Si tiene dificultades, solicite ser dirigido a cualquier programa relevante de asistencia al empleado o recursos de capacitación que puedan ayudarlo. Hable con su gerente acerca de registrarse en Hays Thrive, que ofrece una biblioteca completa de cursos de capacitación diseñados para ayudarlo personal y profesionalmente durante este tiempo.

8. Encuentra tu ritmo y amplía tu zona de confort

Su zona de confort es el conjunto de comportamientos y acciones que juntos crean el ritmo de su vida cotidiana, reducen el riesgo y el estrés y nos brindan una sensación de seguridad. Es esta zona de confort la que a menudo se ve amenazada por el cambio, por lo que el desafío es identificar cómo establecer rápidamente una nueva rutina y, por lo tanto, un nuevo tambor para que pueda reconstruir la confianza en sí mismo y la sensación de seguridad.

Piense en cómo planificar su día o semana, teniendo en cuenta el cambio. ¿Cuáles son las actividades regulares clave que tendrá que hacer? ¿Cuánto tardarán? ¿Cuándo los harás? Hacer tiempo para usted también es clave durante estos tiempos, así que también tenga cuidado de dedicar tiempo libre a su horario que podría usarse para un ejercicio suave o una actividad revitalizante, como leer un libro o escuchar un podcast.

9] Celebra las victorias diarias

Con el tiempo, lo que podría haber parecido un cambio significativo en la forma de hacer las cosas comenzará a integrarse gradualmente en su día a día y se sentirá mucho más natural para usted. Este es un proceso continuo y que podría sufrir un extraño revés, pero continuar de manera constante. Dé cada paso a la vez, establezca metas diarias y luego asegúrese de tomarse el tiempo para reflexionar sobre lo que salió bien. En tiempos de cambio, es muy fácil concentrarse en lo que no pudo hacer o en lo que salió mal, en lugar de lo que salió bien. Centrarse en sus ganancias todos los días, no importa cuán pequeño sea, lo ayudará a ver que está avanzando y que llegará allí. ¡Estos también deberían celebrarse con su equipo!

10. Recuerda que es una habilidad para toda la vida

Finalmente, es importante recordar que, a pesar de la incertidumbre actual, la forma en que nos estamos adaptando colectivamente a esta nueva forma de vida «normal» es una prueba de cuán resistentes somos. Aceptar el cambio con éxito no es solo una habilidad para ahora o para mañana, sino a lo largo de toda su vida personal y profesional.

En resumen, no te quedes ahí sentado y dejes que el cambio te suceda. Comience a aplicar estos consejos hoy y todos los días. Recuerde, no siempre puede elegir cuando el cambio lo impacta, ¡pero siempre puede elegir cómo responder!

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Autor

Alex Fraser es el jefe de cambio del grupo en Hays. Alex se unió a Hays de KPMG el año pasado, desde donde dirigió el desarrollo de nuestra propia metodología Hays Change. Alex tiene la responsabilidad de desarrollar nuestra capacidad de cambio a nivel mundial, impulsar nuestros proyectos clave de cambio estratégico y garantizar que mantengamos una cultura verdaderamente ágil, donde el cambio sostenible es una parte clave de la norma que permite el crecimiento continuo del negocio. Ella trae consigo más de 20 años de experiencia en consultoría, gestionando y liderando programas de transformación global a gran escala e integrando un cambio sostenible en entornos complejos. Alex también es un profesional calificado y entrenador basado en fortalezas y ha trabajado extensamente con una amplia gama de organizaciones globales en todos los niveles de negocios en toda la agenda de personas.

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