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Podcast 30: Cómo tener éxito en su entrevista de trabajo remota

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En estos tiempos difíciles, la mayoría de las entrevistas se realizan de forma remota, ya sea por teléfono o por videollamada. Entonces, en este podcast, nos acompaña Gaelle Blake, Directora de Empleo Permanente en Hays, Reino Unido e Irlanda.

Gaelle está aquí para compartir su consejo experto para aquellos que están preocupados por las entrevistas a distancia, para ayudarlos a superar sus miedos y asegurar su próximo trabajo.

1) Antes de comenzar, sería genial si pudieras presentarte a nuestros oyentes.

Soy Gaelle Blake. He estado con Hays durante veinte años. Me uní a Hays directamente de la universidad trabajando con el negocio del Reino Unido e Irlanda en la industria de la construcción y la propiedad, y luego lo amplié a todas las especialidades hace aproximadamente dos años cuando asumí este trabajo como Director de Nombramientos Permanentes.

2) Obviamente, estos son tiempos difíciles, y muchas personas se sentirán inquietas y quizás ansiosas ante la perspectiva de una entrevista de trabajo remota. Entonces, para aquellos que nunca han hecho entrevistas a distancia y se sienten especialmente nerviosos por hacerlo, ¿podrían proporcionar una breve descripción de lo que podrían esperar?

Sí, quiero decir, cuando recordamos este momento en el tiempo, creo que veremos que ocurrió un cambio masivo en el lugar de trabajo. Sociológicamente, probablemente lo recordaremos y diremos que hubo más cambios en el lugar de trabajo de los que se han producido en los últimos setenta años desde la Segunda Guerra Mundial, etc. Entonces, creo que es completamente normal para las personas, cuando nos estamos adaptando a estos nuevos entornos para encontrar eso un poco inquietante, particularmente si no has buscado trabajo durante bastante tiempo, no sabrías esperar esto. A menos que haya buscado trabajo en las últimas seis semanas, es probable que no esté acostumbrado a hacer una entrevista de forma remota. Entonces, creo que antes que nada, es realmente normal sentirse así.

La forma de visualizarlo usted mismo es que muchos de nosotros en este momento estamos usando mucho más las videoconferencias para reemplazar esa interacción cara a cara. Entonces, todo lo que se te ocurre es que aún vas a tener la entrevista y la mayoría de nosotros hemos tenido alguna forma de entrevista antes. La forma en que se llevará a cabo la entrevista: en el sentido de que le harán algunas preguntas para conocerlo mejor, lo considerará y responderá de la mejor manera posible; nada de eso ha cambiado realmente, todavía quieren hacer lo mejor que puedas y conocerte lo mejor que puedan.

Por lo tanto, lo que intentan sacar de esto no ha cambiado y lo que usted quiere sacar de esto como candidato no ha cambiado. Tu quieres saber; ¿Cómo son como empleador? ¿Cómo es la cultura? ¿Cómo son las personas con las que estoy trabajando? Entonces, lo que quieres esperar de él y lo que esperan de él no ha cambiado, así que supongo que todo lo que necesitas pensar y enmarcar en tu mente es que todo lo que ha cambiado es la forma en que lo estamos haciendo. .

La entrevista en sí, lo que ambos intentamos sacar de ella no ha cambiado. La forma en que lo estamos llevando a cabo debido a la situación en la que nos encontramos ha significado que sí, vamos a tener que hacer esto por video en lugar de cara a cara, pero creo que cuando intentas piense y prepárese para ello, realmente no piense en eso de otra manera que no sería una entrevista normal. Al igual que cuando estás conversando con tus amigos y familiares ahora, lo estás haciendo por videoconferencia en lugar de cara a cara. Es lo mismo que ha sucedido.

Ese también es un punto fantástico. Las personas que lo entrevistan quieren que todo salga bien. Quieren que seas la persona adecuada para el trabajo y eso es importante recordar si es una entrevista en video o también una entrevista normal.

3) Creo que hemos tocado eso debido a las circunstancias actuales, las ansiedades son altas en este momento y podrían aumentar los nervios previos a la entrevista. Incluso se dijo que sentirse nervioso antes de una entrevista es algo natural y muy común. Entonces, ¿diría que un cierto grado de nervios antes de una entrevista es realmente beneficioso para el rendimiento?

Creo que para mí, siempre pienso que los nervios y la emoción son dos caras de la misma moneda y creo que a veces es muy difícil separar lo que son los nervios y lo que es la emoción. Creo que de cualquier manera lo que estás haciendo es que tu cuerpo está reaccionando de manera muy normal a la situación en la que se encuentra y, por lo tanto, te va a llenar de más adrenalina. Y por lo tanto, es normal sentirse un poco diferente y muestra cuánto te importa la situación.

Entonces su cuerpo simplemente está reaccionando normalmente a una situación en la que siente que es importante para usted. Ahora puedes enmarcar eso en tu cabeza como nervios, me gusta enmarcarlo en mi cabeza como emoción, pero lo único que hace es que tu cuerpo responda a esto es algo que realmente me importa. Y entonces, trato de tomar una visión bastante positiva y creo que sí, absolutamente puedes abrazarlo como si realmente tu cuerpo tratara de ayudarte por eso lo está haciendo. Entonces, me relajo para ser honesto.

4) ¿Tiene algún consejo para ayudar a nuestros oyentes a manejar sus ansiedades actuales y ponerse en el estado de ánimo adecuado para limitar sus nervios antes de la entrevista telefónica o por video?

He hecho yoga durante trece años, así que siempre voy a hacerlo desde un lugar muy consciente cuando pienso en las ansiedades, etc. También estoy muy interesado en toda esta área de tener la mentalidad correcta y creo que la preparación es para mí una de las cosas más importantes, porque cuando tu cerebro está bajo momentos de emoción, estrés, nervios, cualquier palabra que quieras piense, en realidad, cuanto más se haya preparado para ello, incluso cuando se sienta un poco nervioso, sabe en el fondo de su mente que ha hecho todo lo posible para ponerse en el mejor lugar. Entonces, para mí, creo que pensar demasiado de verdad no ayuda, pero la preparación realmente ayuda y sé por mí, cuando tengo presentaciones realmente importantes, por ejemplo, lo que hago a menudo, se trata de la preparación para ello.

Y una de las cosas que hago es practicar con la mayor frecuencia posible con personas que te darán comentarios sinceros. Ahora, tengo algunas personas en mi vida y estoy seguro de que tú también lo harás, que te dará comentarios realmente honestos y, a veces, los amas por eso, a veces te molestan, pero te dan esos comentarios realmente honestos.

Por lo tanto, creo que cuanto más se pueda preparar y practicar, más se convertirá en una segunda naturaleza para que responda estas preguntas, de modo que cuando esté en una situación de entrevista, su cerebro casi recuerde con bastante facilidad lo que preparó antes. Y, obviamente, tus amigos y las personas cercanas a ti, en quienes confías, te darían comentarios honestos sobre cómo te encuentras.

También hay un punto, y lo hago con todas mis presentaciones y entrevistas importantes, en el que debes dejar de prepararte y creo que eso entra, tal vez solo date una hora más o menos cuando en realidad no miras tus notas y no piensas en ello, y este es un momento solo para prepararte. Quiero decir, yo personalmente bebo té de manzanilla, me mantengo alejado de cualquier tipo de estimulantes, ya sea cafeína, azúcar, etc. y solo trato de llegar a un lugar realmente bueno. Hago yoga, así que practico mi inhalación por cuatro, por cuatro y trato de regular mi respiración para sentirme lo más tranquilo posible en una situación que es realmente emocionante, pero creo que se trata de intentarlo para despejar la mente y saber prepararse, pero también saber cuándo parar.

5) Fantástico, gracias por esas ideas. Son realmente útiles y cuando estabas hablando allí solo pensaba en cómo me preparaba para una entrevista. Obviamente, parte de ese proceso es decidir qué llevar puesto, para mí, por ejemplo, podría ser un traje. Pero, ¿cómo lo hacemos? Si es así, quiero decir que una entrevista telefónica es una cosa, pero una entrevista en video, presumiblemente, también se pasa por el mismo proceso de planificación hasta ese nivel.

Sí, totalmente y creo que no todos tenemos este tipo de disfraz de alguna manera. Lo que usamos para trabajar es casi parte de nuestro disfraz que nos ponemos y eso es parte de que se está convirtiendo en nuestra persona de trabajo. Y absolutamente como parte de tu entrevista, lo que quieres hacer es tanto como puedas entrar en esa zona de trabajo y creo que la forma en que nos vestimos, la forma en que nos preparamos es realmente importante porque muestra mucho sobre cómo En serio nos estamos tomando esta entrevista. Incluso si está sentado en su casa, no desea estar allí con su ropa de casa, definitivamente desea encontrarse con su personalidad de trabajo.

Creo que limpiar tu escritorio, para mí siempre lo haré antes, incluso si es una reunión virtual como hoy contigo, todavía me pongo el lápiz labial y rocié mi perfume. No es que puedas ver eso, pero eso es lo que haría si estuviera en la oficina y creo que solo te estás metiendo en cualquier tipo de persona en tu trabajo.

Y asegurándome de que su escritorio esté despejado, asegurándome, por ejemplo, de que los niños estén fuera del camino. Que ya probaste toda tu tecnología, lo hice antes de nuestra conversación de hoy, así que era una cosa menos de la que preocuparme. Me aseguré de que los niños estuvieran desconectados del WiFi, por lo que el enrutador funcionó realmente bien. Entonces, es solo una cosa menos de la que preocuparme porque entonces realmente puedo concentrarme en escucharte. Y de alguna manera, esto no es una entrevista, ya que no es una entrevista de trabajo, pero me está entrevistando, si eso tiene sentido. Por lo tanto, es lo más parecido a lo que sería y, como dije antes, si va a ser una entrevista en video, creo que mire su lenguaje corporal. Tenga en cuenta eso porque en realidad un video es brillante desde ese punto de vista, puede encontrar su verdadera personalidad, pero tal vez solo haga que una de sus personas en su círculo cercano de amistad o colegas le dé un poco de retroalimentación sobre cómo te encuentras, eso podría ser útil.

6) Si estamos nerviosos el día antes de una entrevista, entonces comprensiblemente dormir bien por la noche podría ser difícil. Según ForbesSin embargo, los patrones de sueño alterados como resultado de la pandemia de coronavirus están afectando la salud y la calidad de vida de alrededor del 45% de la población en todo el mundo en este momento. ¿Tiene algún consejo para que nuestros oyentes les ayuden a dormir bien? Has hablado sobre consejos sobre cómo lidiar con la ansiedad, pero ¿hay algo más que nos puedas proporcionar?

Antes estaba hablando de cómo estoy realmente interesado en la mentalidad de miedo, preparación y emoción, y una de mis películas favoritas para ver acerca de cómo tener una buena mentalidad es una película llamada Free Solo de un tipo llamado Alex Honnold que escala El Capitan, que es esta gran montaña sin cuerdas ni nada, habla de preparación y de tener una mentalidad realmente buena, pero también sabe cuándo desconectarse. Y para mí es el equilibrio, he estado haciendo yoga durante trece años, así que realmente creo en el equilibrio y creo que debes prepararte. Al igual que Alex Honnold, antes de subir esa montaña, por supuesto, practicaba y practicaba. Antes de hacer entrevistas o presentaciones importantes, practico y practico. Realmente, realmente lo hago y cualquiera de las personas que trabajan estrechamente conmigo te lo dirá.

Sin embargo, sé cuándo parar y diría absolutamente unas buenas dos o tres horas antes de que te vayas a la cama, tu cerebro no tomará más información en un momento determinado, por lo que se trata solo de ponerte en la mejor mentalidad. Entonces, literalmente, me divertiría un poco, lo que sea que veas como divertido. Entonces, en este momento es obviamente más desafiante porque no podemos salir tanto como antes, pero para mí simplemente caminar por el jardín y tomar un poco de aire fresco o simplemente calmar la mente, un baño tibio o en realidad puedes perderte en un libro realmente bueno. Y creo que hay un punto en el que vas, ya sabes, ya no me estoy ayudando a mí mismo, lo mejor que puedo hacer ahora es relajarme y apagar todos tus dispositivos electrónicos y eso solo te ayudará a llegar al mejor espacio puede dormir.

7) Entonces, el día de la entrevista remota en sí, algunos oyentes pueden sentirse comprensiblemente preocupados de que sea difícil establecer una relación con el entrevistador, si la entrevista se lleva a cabo de forma remota. ¿Tienes algún consejo para compartir con ellos en ese punto?

Esto es algo con lo que la gente puede luchar, ya sea en persona o de forma remota, y el mayor consejo que daría es, nuevamente, sobre la preparación. Entonces, la belleza de cosas como LinkedIn es que cuanto más puedas leer sobre ellas, más podrás descubrir algo en común.

A menudo, en los perfiles de LinkedIn de las personas pueden poner, por ejemplo, en qué universidad estudiaron y en qué cursos hicieron, y de inmediato eso podría ser un terreno común que podría tener. Puede que no hayas estudiado allí, pero puedes tener amigos que hayan hecho lo mismo. Para mí, se trata de la preparación de investigar a la persona o las personas si es un panel, que te va a entrevistar.

8) Supongo que con las entrevistas en video, si hay un poco de retraso, siempre existe el riesgo de hablar sobre tu entrevistador, que es algo que no quieres que suceda. ¿Hay alguna manera de evitar hacer eso? Personalmente, no puedo pensar en cómo lo harías, entonces, ¿cómo manejarías eso, supongo?

Creo que el humor, creo que todos estamos en ese bote y está sucediendo en todas las llamadas, así que creo que la risa y el humor son buenos de todos modos. Pero creo que dejé una pausa cuando dejaste de hablar para darle tiempo a la gente a volver. Creo que usando pausas, tengo que aprender esto porque soy un charlatán. Pero sí, he aprendido a usar pausas más cuando termino para darles tiempo a las personas y darles tiempo después de que terminen de hablar antes de saltar. Esa es la única forma en que he pensado, no sé que probablemente haya una mejor camino, pero eso es lo que se me ocurrió.

Quiero ser sincero, creo que es un gran consejo. Para las personas como yo que no hacen esto tan a menudo, es una consideración muy importante.

9) Ahora, solo volviendo a algunas preguntas, mencionó que, en preparación para esta grabación de podcast en particular, se aseguró de ser el único en el Wi-Fi. ¿Tiene alguna otra consideración técnica que las personas deben tener en cuenta para asegurarse de que la entrevista comience bien y, a su vez, calme sus nervios potencialmente?

Sí, quiero decir, creo que para mí también es como el lado realmente práctico de las cosas y creo que son cosas como, solo asegúrate de estar al tanto de lo que estás usando, porque algunas personas lo ponen en su teléfono y otras tienen en sus computadoras portátiles o en sus PC. Y asegúrese de tener suficiente carga, creo que es realmente importante.

Creo que la otra cosa es que no sé sobre ti, pero estoy mejor en ciertas videoconferencias. De alguna manera soy realmente capaz, me daría diez de diez y otros, soy bastante pobre. Por lo tanto, creo que es saber cuál van a utilizar y si sientes que no estás tan familiarizado, realmente está gastando tiempo aprenderlo. Esas personas, tal vez esos colegas con los que te sientes bastante cercano, con quienes no te avergüenzas de cometer errores y sabes que simplemente se reirán contigo, tal vez sean las personas con las que puedes practicar un poco .

La otra cosa, cerrar otras aplicaciones. Antes de comenzar esta llamada con usted, puse mis dos teléfonos en silencio para que, incluso si se apagaran, no me distrajera. Pero también creo que, incluso si está muy familiarizado con ciertas instalaciones de videoconferencia, incluso a veces tienen problemas, por lo que creo que solo aparece temprano y prefiero llegar diez minutos antes que un minuto tarde porque realmente arrojaría yo. Entonces, creo que llegar temprano, incluso si la persona con la que estás no aparece hasta un minuto antes de la entrevista, creo que son buenos modales.

10) Una cosa en la que he pensado, y supongo que esta pregunta puede aplicarse a entrevistas normales, así como a entrevistas en video, una vez que volvamos a ese punto, la posibilidad de enfrentar una entrevista de panel es bastante desalentadora. Entonces, ¿hay algún consejo que haya recibido para nuestros oyentes que pueda ayudarles a dar un buen desempeño cuando sean entrevistados por varias personas?

Sí, quiero decir que es un poco diferente cuando no estás frente a ellos, porque no sé sobre ti, pero lo que me parece interesante de las videoconferencias es que cuando estoy en una habitación con gente y hay un panel , Trato de asegurarme de mantener contacto visual con todos ellos y pueden ver que mantengo contacto visual con ellos. En una videoconferencia que no sabes porque en mi pantalla, ciertas personas están en ciertos lugares, pero no puedes mirarlas de esa manera.

Lo que hay que hacer es mirar mucho a la cámara, eso es lo más importante es mirar a la cámara, pero la forma en que yo diría eso es, en primer lugar, preparación, investigación absoluta, todos los que iban a estar el panel para que los reconociera por su nombre. Entonces, sabía cómo se verían y memorizaría su nombre, de modo que si me hacían una pregunta, lo que haría sería reiterar su nombre cuando respondiera, por lo que no puedo mirarlos porque creo que cuando estás frente a alguien, los miras para mostrar que los reconoces, no puedes hacer eso en una videoconferencia, así que diría su nombre de que habías reconocido que eran ellos. Sería halagador de todos modos, pero creo que es bueno hacerlo.

También creo que al reiterar los puntos o preguntas que la gente hizo antes, reafirma que los ha escuchado en un panel. Entonces, de alguna manera, creo que las videoconferencias en realidad lo hacen menos intimidante porque creo que todos estamos bastante acostumbrados a ver tantas caritas ahora en una pantalla que es algo así como que te quitas de un lado escritorio, estoy en el otro, hay una barrera. Creo que eso es lo mejor de lo que todos estamos aprendiendo sobre esto, en realidad las barreras han bajado, así que creo que hay algo positivo en esto, pero creo que debes hacer tu preparación, saber cómo son, asegúrate de usar su nombre cuando respondes para que sepan que incluso si no los estás mirando, saben que los estás escuchando.

11) ¿Cómo pueden los oyentes dejar una fuerte impresión duradera con un entrevistador?

Por lo tanto, siempre creo que hacerles una pregunta es la mejor manera, porque muestra que estás realmente interesado y creo que en realidad les haría preguntas sobre la situación en la que nos encontramos porque, como dije bien Al comienzo de este podcast, realmente creo que cuando los historiadores sociales miren hacia atrás en este momento, verán esto como uno de los mayores cambios en el trabajo que han ocurrido en setenta años. Entonces, creo que haría preguntas sobre eso a esta organización. Preguntaría:

  • ¿Cómo siente que ha cambiado la forma de su organización desde que esto sucedió?
  • ¿Qué han aprendido de ustedes mismos?
  • ¿Ha cambiado esto sus sentimientos hacia el trabajo remoto?
  • ¿Ha notado alguna habilidad que no sabía que tenía su personal y que ahora se dio cuenta de que sí? O, alternativamente, ¿se ha dado cuenta de la escasez de habilidades que podría tener en su personal actual?

Quiero decir que no podemos alejarnos de lo que está sucediendo, por lo que debería aceptarlo, pero hacerles preguntas casi reflexivas sobre cómo está usted como organización mirando hacia el futuro y cómo se está preparando para eso, y por lo tanto para mí. Como futuro empleado, estoy realmente interesado en lo que has aprendido y en lo que estás haciendo para avanzar. Y creo que es una pregunta muy halagadora, pero también tiene en cuenta el contexto de dónde estamos.

Grandes puntos sobre cómo ha cambiado el mundo del trabajo y habrá algunos cambios positivos de lo que sucedió, y, en muchos sentidos, se ha acelerado en muchos lugares.

12) Y ahora para nuestra última pregunta, si hay un consejo para ayudar a nuestros oyentes a navegar sus carreras durante esta crisis, ¿cuál sería?

Supongo que se basa en lo que acabo de decir, así que para mí está usando este tiempo para reflexionar. No ha sido lo que ninguno de nosotros quería, seamos claros. Desde el punto de vista de la salud, es horrible y no es lo que ninguno de nosotros quiere, pero está sucediendo, y creo que aquellos de nosotros que estamos en casa ahora y pensando en nuestras carreras, tenemos menos tiempo de viaje y lo haría estar tomando tiempo para pensar realmente en mi carrera:

  • ¿Cómo ha cambiado esto la forma de lo que estoy buscando ahora?
  • ¿Ahora quiero un trabajo más remoto o realmente me ha enseñado que lo odio y que no lo quiero en absoluto?
  • ¿Cómo ha cambiado esto la forma de lo que estoy buscando ahora?
  • ¿Qué he aprendido de esto?
  • ¿Cómo ha cambiado esto el entorno y el tipo de rol que ahora quiero y realmente pienso, no solo pensar momentáneamente, sino realmente pensar un poco en eso?

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Autor

Gaelle Blake

Gaelle Blake comenzó a trabajar para Hays en 1999, uniéndose a nuestra División de construcción y propiedad en Londres Victoria. Desde entonces, ha desempeñado una variedad de funciones de consultoría y gestión operativa en una variedad de sectores, incluida la creación del negocio Hays Career Transitions en 2009. En 2018, Gaelle fue nombrada Directora de Nombramientos Permanentes de UK&I.

Antes de unirse a Hays, Gaelle estudió en las universidades de Warwick y Bath, obteniendo una licenciatura (con honores) y luego una maestría en administración.

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