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El lugar de trabajo posterior a COVID-19: ¿se adaptará a su estilo de trabajo?

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Una vez que las medidas de distanciamiento social sean más fáciles, volverá a un lugar de trabajo muy diferente. Si pensó que la rápida transición al trabajo remoto fue un shock, solo espere hasta que salga del ascensor a su oficina por primera vez después del coronavirus.

Las medidas de distanciamiento físico continuas verán su antiguo diseño de oficina de planta abierta reemplazado por un nuevo plan de asientos, escritorios separados y divisores. Probablemente lo llevará a regresar a su lugar de trabajo en un sistema de lista con tiempos de inicio y finalización escalonados. También habrá menos reuniones en persona y sesiones informales de lluvia de ideas en torno a la computadora de un colega.

En resumen, el lugar de trabajo será rediseñado para mantener a las personas más separadas de lo que la mayoría de nosotros hemos experimentado antes en nuestras vidas laborales.

Por supuesto, si bien encontrará muchas más interacciones en persona con sus colegas en comparación con su trabajo desde la experiencia en el hogar, debe esperar despedirse de los niveles de contacto pre-pandémicos.

Entonces, si usted es el tipo de persona que prospera y se desempeña mejor cuando interactúa en persona con sus colegas, como pasar por su escritorio para intercambiar ideas y extraer su energía de las conversaciones cara a cara en el trabajo, ahora debe tomarse el tiempo para adaptarse y buscar medidas alternativas para motivar sus mejores esfuerzos en el lugar de trabajo posterior a COVID-19.

Para prepararse, esto es lo que debe tener en cuenta.

Tendrás menos conversaciones sociales e informales en persona.

En primer lugar, debe esperar que el espacio de su oficina se vea muy diferente. Para cumplir con las medidas continuas de distanciamiento físico, su empleador habrá reconfigurado los planes de asientos y ha separado los escritorios para separar a las personas. Incluso puede encontrarse separado de sus colegas por particiones.

El hot-desking, donde varios empleados usan una sola estación de trabajo en diferentes momentos, también se dejará de lado a medida que los empleadores asignen a los empleados su propio equipo y busquen reducir la cantidad de puntos de contacto compartidos con los que las personas entran en contacto a diario.

Además, ya no podrá sentarse y conversar con colegas en un área de descanso o en una cocina comunitaria.

Al mantener al personal físicamente distante, habrá menos oportunidades para conversaciones en persona. Ya no puede simplemente mirar hacia arriba desde su monitor y hacer una pregunta rápida, por ejemplo, o pasar la silla al escritorio de su colega para hablar sobre una idea. Tampoco puede acudir a una sala de reuniones para una consulta en persona con todos sus compañeros de equipo.

Verás menos colegas

Las organizaciones harán la transición de su fuerza laboral a la oficina por etapas para reducir la densidad en el lugar de trabajo. Un sistema de lista es la estrategia más probable para comenzar, que lo verá continuar trabajando desde casa en ciertos días y llegando a la oficina en otros. Esto significa que solo verá inicialmente a aquellos colegas que están en la lista para trabajar en la oficina el mismo día o días que usted.

Los empleadores también pueden adoptar horarios escalonados de inicio y finalización para reducir aún más la cantidad de empleados que se reúnen en el ascensor al comienzo y al final de cada día.

Además, se espera que muchas personas soliciten continuar trabajando desde casa después de la pandemia, incluso una vez que se levanten las restricciones y los empleados puedan regresar a la oficina a tiempo completo. Con una comprensión generalizada de que los empleados pueden trabajar con éxito desde casa, los equipos híbridos se volverán comunes.

Como resultado, la noción de tener a todos sus colegas en el mismo lugar de trabajo compartido todo el tiempo es cosa del pasado. En cambio, necesitará sentirse cómodo operando en un equipo híbrido donde las interacciones cara a cara con todos los miembros de su equipo ocurren con mucha menos frecuencia.

Si prosperas en la interacción cara a cara, encuentra alternativas

Juntos, estos cambios resultan en un entorno menos interactivo. Lo más probable es que disfrutes o detestes este cambio. Después de todo, todos los lugares de trabajo consisten en personas con una mezcla de estilos de trabajo. Algunas personas brillan en un entorno colaborativo y en equipo donde pueden buscar la estimulación social en persona, pensar en voz alta con los demás y hacer una lluvia de ideas en su escritorio.

En contraste, los introvertidos en su lugar de trabajo prosperan cuando trabajan en tareas individuales, valoran la privacidad, les gusta tomar sus propias decisiones en lugar de consultar a un grupo y proponen sus mejores ideas después de contemplar un problema por su cuenta.

El último grupo dará la bienvenida a estos cambios en el lugar de trabajo, mientras que el primero perderá el ajetreo y el bullicio de una oficina completa, la oportunidad de pasar por el escritorio de su colega para intercambiar ideas y la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con otros en un entorno grupal. Por lo tanto, si anteriormente ha prosperado en un entorno social, conectado y colaborativo, necesitará encontrar nuevas formas de mantener alta su motivación, energía y rendimiento.

Seis formas de adaptarse si su estilo de trabajo no se adapta a los cambios en el lugar de trabajo posteriores a COVID-19

1. Crear conversaciones sociales informales virtuales. Comience por averiguar cómo puede continuar utilizando alternativas virtuales para establecer una buena relación e interacciones con sus colegas. En los últimos meses, todos hemos utilizado plataformas de comunicación para mantener reuniones virtuales regulares y hacer videollamadas con nuestros colegas. Sin embargo, los días de confiar en tales herramientas están lejos de terminar: la necesidad de cumplir con las medidas de distanciamiento físico significa que los equipos seguirán utilizando estas herramientas para una parte significativa de sus interacciones cara a cara, especialmente en equipos híbridos donde algunos colegas continuar trabajando de forma remota.

Dado que seguiremos confiando en tales herramientas, ¿por qué no aprovecharlas al máximo dedicando tiempo en cada reunión para una pequeña charla? Por ejemplo, podría invitar a las personas a permanecer durante diez minutos después de su reunión semanal del equipo o unirse diez minutos antes para una conversación informal. Es posible que deba iniciar la conversación inicial, pero probablemente encontrará que sus colegas pronto esperarán esta oportunidad para hablar casualmente con sus colegas. Esto te dará la oportunidad de recargar tu energía a través de conversaciones sociales e interacciones con otros.

2. Crear oportunidades para pensar en voz alta.. También puede solicitar agregar a la agenda de la reunión semanal un tiempo dedicado a la lluvia de ideas, en el que cualquiera pueda compartir un desafío al que se enfrente o una tarea sobre la que le gustaría hablar. Si usted es el tipo de persona que genera sus mejores ideas al hablar con otras personas, esto le dará la oportunidad de pensar en voz alta y discutir sus pensamientos.

3. Conectarse en línea y levantar el teléfono. Si le gusta hablar y socializar, y saca su energía de las interacciones con los demás, también podría aumentar la cantidad de tiempo que pasa en red y aprovechar cada oportunidad para levantar el teléfono y hablar con sus colegas. Mientras se adhiera al distanciamiento social, aún puede hablar sobre una idea con colegas que trabajan en la oficina también, pero es importante tener en cuenta que no todos querrán que pase por su escritorio regularmente.

4. Pregunte si le pueden asignar días adicionales en la oficina. Si necesita el zumbido de la actividad en una oficina ocupada para hacer su mejor trabajo, pregúntele a su empleador si puede regresar permanentemente a la oficina. Si bien su empleador puede necesitar restringir la cantidad de empleados que pueden trabajar en la oficina inicialmente, puede haber alguien en su equipo que prefiera trabajar exclusivamente desde su casa. Si ese es el caso, pregunte si se le pueden asignar los días de oficina asignados en la lista.

5. Upskill. También puede ayudarlo a usar este tiempo para mejorar sus técnicas de trabajo independientes. Aprender a automotivarse, confiar en sus instintos y resolver problemas individualmente sin necesidad de hablar sobre ideas con otros son habilidades que lo beneficiarán a largo plazo en su carrera.

Hay muchas herramientas y plataformas disponibles para que usted elija cuando se trata de mejorar la capacidad de forma remota en este momento, desde podcasts hasta seminarios web virtuales y leyendo los mejores libros de negocios.

Con menos oportunidades de conversar casualmente en los escritorios de sus colegas o mientras se sienta con una taza rápida de té en la cocina, también puede encontrar que su productividad o calidad de trabajo mejora a medida que tiene más tiempo para dedicar a su producción individual.

6. Cuida tu bienestar. Finalmente, es importante cuidar su bienestar mental. Si prosperas cuando trabajas en estrecha colaboración con otros en un entorno grupal, es posible que te encuentres luchando contra los sentimientos de soledad, incluso cuando estés de vuelta en la oficina. Después de todo, esas particiones y escritorios separados están diseñados para mantener a las personas más separadas de lo que la mayoría de nosotros hemos experimentado antes en el trabajo, así que busque oportunidades adecuadas donde pueda interactuar con los demás, solo asegúrese de cumplir con el distanciamiento físico necesario mientras hace entonces.

En resumen, si usted es alguien que naturalmente se desempeña mejor cuando interactúa en persona con otros, estos consejos deberían ayudarlo a encontrar nuevas formas de mantener su motivación, energía y rendimiento altos en el lugar de trabajo modificado de hoy.

Claro, no acercarás tu silla al escritorio de un colega para conversar o hacer una lluvia de ideas, pero puedes encontrar medidas alternativas para sacar lo mejor de ti e interactuar con otros de manera segura en el lugar de trabajo posterior a COVID-19.

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Autor

Jane McNeill se unió a Hays en 1987 como aprendiz graduada en su oficina central de Londres después de graduarse con una maestría en psicología de la Universidad de Edimburgo. Comenzó su carrera reclutando profesionales de contabilidad y finanzas, antes de pasar 11 años reclutando profesionales permanentes senior para el sector bancario y financiero de Londres. Durante este tiempo, progresó rápidamente a través de roles gerenciales y en 1992 fue nombrada Directora después de llevar el negocio de la ciudad de Londres a una recuperación fenomenal posterior a la recesión.

Jane se transfirió a Perth, Australia Occidental, en 2001. Durante la próxima década, hizo crecer el negocio de Hays en ese estado de un equipo de 15 a casi 250 empleados. También estableció y administró el negocio de servicios bancarios y financieros de Hays.

Fue nombrada miembro del consejo de administración de Hays Australia y Nueva Zelanda en 2007. Ahora, con sede en Sydney, Jane supervisa las operaciones de Hays en NSW y WA. Ella es responsable de 400 empleados ubicados en dos estados que están separados por un vuelo de cinco horas y una diferencia horaria de tres horas. Al mismo tiempo, conserva su gran interés y pasión en el reclutamiento de servicios bancarios y financieros al agregar la responsabilidad nacional de Hays Banking y Hays Insurance a su mandato.

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