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Cinco habilidades administrativas que los empleadores realmente quieren

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Nunca subestimes la importancia de las habilidades de oficina.

No solo agregarán un valor sustancial a su CV, sino que también ayudarán a que su solicitud se destaque entre los posibles empleadores. Y la buena noticia es que es posible que ya poseas algunas de las habilidades, sin siquiera darte cuenta. Todo lo que necesita hacer es averiguar cuáles funcionan para usted.

Para ayudarlo a comenzar, aquí está todo lo que necesita saber sobre las habilidades de oficina y una lista rápida de las que los empleadores suelen buscar en un CV:

¿Qué son las habilidades de oficina?

Las habilidades administrativas son atributos esenciales para cualquier persona que trabaje en una oficina o en cualquier otro tipo de función administrativa.

Ellos pueden ser habilidades blandas o habilidades duras, lo que significa que a menudo son autodesarrollados, aunque algunos pueden requerir un cierto grado de capacitación para aprender. Pero son mucho más que habilidades básicas de oficina.

De hecho, se necesitan habilidades de oficina para trabajos en casi todas las industrias. Como resultado, a menudo son vistos como necesidades absolutas al solicitar la mayoría de los roles.

¿Qué son las habilidades blandas?

Habilidades duras versus habilidades suaves

Ejemplos de trabajos de oficina

Los trabajos de oficina cubren una amplia gama de roles en la oficina.

Los ejemplos de trabajos de oficina incluyen:

  • Recepcionista
  • Secretario
  • Administrador
  • Coordinador de oficina
  • Gerente de oficina
  • Asistente personal
  • Empleado

Pero incluso si el puesto que está solicitando no está específicamente en un campo administrativo, siempre se recomienda saber cómo aprovechar al máximo las habilidades administrativas para agregar valor a su CV.

Ejemplos de habilidades administrativas para agregar a su CV

Habilidades administrativas basadas en la organización.

Tener excelentes habilidades de organización es clave para muchos roles de oficina. No solo para garantizar que los empleados administren sus propios horarios de manera efectiva, sino también para administrar potencialmente el horario de su jefe.

En un sentido práctico, esto podría aparecer en su CV como cualquier cosa, desde gestión de agenda y entrega de correo, a través de la configuración eficiente sistemas de archivo.

Otros ejemplos incluyen delegar tareas, priorización y planificación.

Habilidades administrativas basadas en la comunicación.

Ser capaz de comunicarse efectivamente siempre es de vital importancia para ayudar a que una oficina funcione sin problemas. No importa el tamaño del equipo.

Esto a menudo viene bajo habilidades de comunicación verbal y escrita en un CV, pero hay muchas formas más tangibles de demostrarlo.

Un excelente manera telefónica, competencia en el uso canales de comunicación internae incluso genial habilidades de servicio al cliente todos podrían estar bajo este conjunto particular de habilidades clericales.

Habilidades administrativas basadas en tecnología

Ok, entonces no necesariamente necesitas ser un mago tecnológico para trabajar en una función administrativa. Pero saber cómo usar cierto software siempre será valioso para los empleadores.

Siendo competente en programas de Microsoft Office (por ejemplo, Word y Excel) es un buen comienzo, además de poseer algunos conocimiento de Google Sheets / Docs.

Sin embargo, si desea dar un paso más allá, otras excelentes habilidades administrativas basadas en computadora para agregar a su CV podrían incluir digitando rapido, entrada de datosy experiencia en el uso / construcción de bases de datos.

Habilidades de resolución de problemas de oficina

Los roles administrativos a menudo pueden ser rápidos. Desafortunadamente, eso significa que las cosas no siempre salen según lo planeado.

Como resultado, el pensamiento analítico y las habilidades para resolver problemas siempre son muy demandados por los empleadores. Resolver problemas con proveedores, manejo de quejas de clientes y realización de evaluaciones de riesgos todo encaja dentro de esta categoría.

También hay una serie de otras habilidades blandas, como escucha activa y pensamiento creativo, que son excelentes habilidades para resolver problemas para agregar a tu CV. Especialmente si puedes pensar en ejemplos de cuándo los pones en práctica.

Atención a los detalles

Por último, como muchos trabajos de oficina vienen con una buena cantidad de papeleo, nunca se debe pasar por alto la atención a los detalles.

Esto podría significar corrección de pruebas y comprobación de errores tipográficos – tanto en tu propio trabajo como para otros miembros del equipo. Podría significar mostrar su habilidades numéricas, lo que le permite minimizar los errores en cualquier tarea basada en números que realice.

Conocer las políticas y procedimientos de la compañía también es una buena manera de mostrar su atención al detalle. De esa manera, puede asegurarse de que no se cometan errores en términos de proceso a medida que avanza en su jornada laboral.

¿Por qué son importantes las habilidades de oficina?

Las habilidades administrativas son esenciales en varias industrias diferentes, lo que nos permite trabajar de manera rápida y eficiente, incluso si nuestros trabajos no son estrictamente administrativos.

De hecho, casi todos los roles tienen algún tipo de elemento administrativo. Incluso si solo se trata de completar el papeleo, hacer pedidos o usar el mismo software a diario.

Además, porque muchas habilidades de oficina son transferible, significa que siempre serán útiles para cualquier función que realice. Entonces, incluso si no tiene experiencia en una posición similar, sus habilidades de oficina podrían ayudarlo a diferenciarse.

¿Qué son las habilidades transferibles?

Plantilla de CV basada en habilidades

¿Cómo puedo mejorar mis habilidades de oficina?

Si no tiene mucha experiencia administrativa previa, no se asuste.

La buena noticia es que muchas habilidades de oficina se pueden aprender con el tiempo. Ya sea en forma de capacitación en el trabajo o simplemente en su vida cotidiana. Las habilidades clericales también son algo en lo que puede trabajar usted mismo, con la capacitación adecuada.

Existen miles de cursos para ayudarlo a mejorar todo, desde las palabras que escribe por minuto, hasta su destreza técnica. Y debido a que no están necesariamente vinculados a una certificación, estos tipos de cursos a menudo no tardan en completarse, lo que le permite adaptarse al estudio según su propio horario.

Simplemente elija el área en la que desea concentrarse y comience. Porque nunca es demasiado tarde para agregar a tu conjunto de habilidades de oficina.

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