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Cómo impulsar la productividad de la oficina

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Para cualquier negocio, sus empleados son un componente central del éxito de su empresa. Los empleados felices hacen empleados productivos y los empleados productivos significan que toda la empresa logra sus objetivos más rápido. Como gerente de recursos humanos o reclutador, es posible que usted deba evaluar exactamente cómo impulsar la productividad de la oficina en el lugar de trabajo. Si bien gran parte de esto radica en hacer que sus empleados se sientan cómodos y felices, hay algunas cosas que puede hacer para ver un impulso instantáneo en la productividad general. Hemos cubierto esas cosas aquí:

  1. Asegúrese de que su equipo tenga las herramientas adecuadas

Un equipo productivo es un equipo bien preparado. Asegúrese de saber qué herramientas necesita su equipo para poder realizar su trabajo de manera eficiente; y con un alto nivel en todo momento, y de que se proporcione la financiación adecuada para obtener estas herramientas.

Por ejemplo, esto podría ser simples consideraciones ergonómicas, como sillas de oficina cómodas y de apoyo, para proporcionar múltiples pantallas para una función de pantalla dividida o software actualizado para roles relacionados con TI.

  1. Reducir las distracciones

Como empleador, su prioridad debe ser evaluar el lugar de trabajo e identificar posibles distracciones que podrían dañar la productividad de la oficina. Distracciones en el lugar de trabajo puede ser una gran razón por la que la productividad es más baja de lo que debería ser, por lo que definitivamente es un área que debe pensar en abordar.

Por ejemplo:


– ¿Su sistema de correo electrónico actual puede ser abrumador y distraer a los empleados?

– ¿Se celebran reuniones con demasiada frecuencia (ya menudo innecesariamente), lo que interrumpe los días de los empleados?

– ¿El nivel de ruido en la oficina es demasiado alto?

– ¿Podrían las redes sociales e Internet estar causando una distracción para algunos?
– ¿El lugar de trabajo está abarrotado y un poco caótico?

Hay una delgada línea entre Ayudar sus empleados y quitando su autonomía, pero vale la pena considerar si hay algún aspecto del lugar de trabajo que pueda afectar positivamente a la oficina en su conjunto si se dirige a ellos.

  1. Considere cómo podría mejorar las condiciones del lugar de trabajo

Un lugar de trabajo agradable aumentará absolutamente la productividad de la oficina; después de todo, no es fácil concentrarse cuando está rodeado de desorden y desorden.

Analice las condiciones de su oficina y piense qué cambios podría hacer para mejorarla. Las cosas que podría considerar mejorar para ayudar a impulsar la productividad de la oficina podrían incluir:

  • Agregar particiones para reducir los niveles de ruido y agregar privacidad
  • Crear más áreas para sentarse para los empleados que luchan por ser productivos trabajando en el mismo lugar todo el día.
  • Añadiendo algunas obras de arte interesantes para despertar la creatividad
  • Considere agregar algunos juegos (juegos en línea para ayudar al pensamiento creativo puede ser genial, pero también lo pueden hacer cosas como el billar o el futbolín, por ejemplo) para que los empleados se desahoguen en sus descansos
  1. Ofrecer apoyo e incentivos

¿Necesitan sus empleados objetivos más claros para mantenerse encaminados? Puede ser difícil medir la productividad si sus gerentes de línea no tienen una forma real de realizar un seguimiento del progreso de sus empleados.

La creación de objetivos e incentivos puede ser una excelente manera de aumentar la productividad de los empleados; solo asegúrese de ofrecer apoyo donde sea necesario para evitar agregar demasiada presión y, en cambio, mantener los objetivos como algo a lo que aspirar en lugar de una fecha límite por la que serán penalizados. no encuentro.

  1. Centrarse en mejorar la cultura de la empresa

Una cultura empresarial positiva y amigable es esencial para cultivar un lugar de trabajo productivo. Empleados felices son más productivos, más creativos y tienen muchas menos probabilidades de renunciar, por lo que una gran cultura empresarial debería ser una prioridad clave para cualquier empleador.

Las formas de asegurarse de que sus empleados estén contentos podrían incluir actividades regulares de vinculación con el equipo y días libres, organizar noches sociales, ofrecer beneficios adicionales como membresías en gimnasios y descuentos en el área local, recompensar y reconocer los esfuerzos de sus empleados, proporcionar una generosa asignación de vacaciones, etc.

Estos beneficios adicionales son más baratos a largo plazo que simplemente darles un aumento a todos sus empleados, pero marcan una gran diferencia para impulsar la moral y la productividad de la empresa.

  1. Brindar capacitación cuando sea necesario

Cualquiera puede empezar a estancarse en su función si ha estado inactivo en el mismo lugar durante un tiempo. Ofrecer capacitación adicional y la opción para que sus empleados amplíen sus habilidades es una excelente manera de asegurarse de que su empleado se mantenga comprometido e interesado en su función, y de que usted obtenga el máximo provecho de su personal sin el riesgo de que busquen pastos más verdes. en otra parte.

  1. Anime a los empleados a ser autónomos

Algunos gerentes pueden pensar que están haciendo lo mejor al eliminar todas y cada una de las posibles interrupciones de la productividad de los empleados en la oficina, como el acceso ilimitado a Internet a las redes sociales, etc., áreas de descanso para tomar café, horarios de trabajo flexibles, etc.

Sin embargo, este enfoque puede resultar asfixiante. Dar a sus empleados más libertad sobre su trabajo puede tener una gran impacto en la productividad, así que evita la tentación de microgestionar todos los aspectos de su trabajo contigo. Dar a sus empleados más libertad para elegir dónde y cuándo trabajar puede parecer un riesgo, pero a menudo vale la pena, con empleados felices y productivos en quienes se confía para saber cuándo trabajan mejor y cuándo darán los mejores resultados.

  1. Comunique claramente los objetivos, planes y objetivos de la empresa

Asegúrese de que sus empleados sean parte del panorama general. Comunique claramente los objetivos, planes y objetivos de su empresa para cada trimestre, y demuestre cómo el trabajo de cada empleado es una parte vital para lograr estos objetivos.

A las personas les gusta ser parte de algo y es mucho más probable que sean más productivas cuando trabajan hacia un objetivo colectivo que contribuya activamente al éxito de la empresa.

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Al final del día, la felicidad de sus empleados debe ser una prioridad absoluta. Los empleados descontentos simplemente no van a lograr los mismos resultados que alguien que trabaja en un puesto con una cultura empresarial fantástica y grandes ventajas.

¡Concéntrate primero en la felicidad y la productividad seguirá!

Fuente de la imagen: unsplash.com

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