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¿Cómo incorporar nuevos empleados de forma remota?

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Sabía usted que 49 por ciento de los empleados ¿Desearía que trabajar desde casa fuera un cambio permanente después de la pandemia?

A medida que más empresas permiten que los empleados trabajen de forma remota durante los próximos seis meses, y otras reducen el tamaño o se deshacen de sus oficinas en persona por completo, crear una excelente experiencia de incorporación remota para los nuevos empleados se vuelve fundamental.

En esta publicación, compartimos ocho consejos para ayudar a los profesionales de recursos humanos a incorporar empleados de forma remota:


1. Envíe un paquete de bienvenida a los nuevos empleados antes del primer día.

¿Cuándo fue la última vez que recibió una carta por correo que no era una factura o correo basura? Cuando el gerente de un nuevo empleado o incluso los fundadores de la empresa envían una nota escrita a mano junto con un obsequio de bienvenida, esto puede contribuir en gran medida a que su nuevo empleado se sienta bienvenido.

No es necesario que lleve mucho tiempo ni que sea caro. Puede escribir una postal manuscrita y enviar una camiseta de la empresa. O puede dar un paso más y enviar un regalo que mejorará la configuración de la oficina en casa del nuevo empleado, como un nuevo par de auriculares o una bonita planta suculenta para su escritorio.

2. Sistematice sus listas de verificación de incorporación de nuevos empleados

Una de las primeras cosas que debe hacer un nuevo empleado es completar una tonelada de papeleo, que incluye todo, desde W2 y detalles bancarios de depósito directo hasta contratos de trabajo, seguros y formularios 401 (k).

Dado que cada empleado de tiempo completo tiene que hacer esto, cuanto más pueda sistematizar estos procesos, más fluida será la experiencia tanto para su equipo de recursos humanos como para los nuevos empleados.

Consejo profesional: No se olvide de configurar nuevas contrataciones con una nueva computadora portátil y cualquier software que puedan necesitar para hacer su trabajo. Ponga las cosas en marcha antes del primer día para que puedan empezar a trabajar desde el primer día en lugar de tener que esperar por su nueva computadora portátil.

3. Enseñe a los nuevos empleados sobre la cultura de su empresa

Muchas empresas pasan por alto la importancia de enseñar a los nuevos empleados sobre la cultura de la empresa, especialmente cuando se incorporan de forma remota. No puede simplemente realizar una llamada de Zoom en la que analiza la misión, los valores y los objetivos de la empresa.

Cada uno de los miembros del equipo desempeña un papel en la contribución a la cultura de su empresa. Por eso es tan importante hacer tiempo para que sus nuevos empleados conversen y conozcan al menos a las personas con las que trabajarán de forma regular.

Cuando estás en la oficina, muchos de nosotros esto sucede orgánicamente al salir a almorzar o tener un happy hour después del trabajo.

Los equipos remotos deben ser más proactivos para conocerse entre sí.

Por ejemplo, puede proporcionar un estipendio para los almuerzos del equipo. Cada vez que se une un nuevo empleado, puede pedir el almuerzo y recibirlo en sus hogares, y luego tener un almuerzo grupal en Zoom. Esto también puede funcionar para una hora feliz virtual de equipo usando on-demand servicios de entrega de alcohol.

4. Establezca expectativas claras sobre la comunicación interna y externa.

Establecer expectativas claras sobre la comunicación es especialmente importante para los equipos remotos que se encuentran repartidos por todo el mundo. Sin expectativas claras, los empleados se sienten presionados a estar siempre activos y receptivos, lo que puede llevar a un tiempo de trabajo menos enfocado y al agotamiento.

Por ejemplo, un empleado de Tipo A puede sentirse presionado a responder a ese rápido mensaje de Slack de su colega en Japón a las 10 p.m. Si bien esto está bien de vez en cuando, si toda la empresa siente la presión de estar siempre encendida, incluso cuando no están «registrados», esto puede provocar un exceso de trabajo y agotamiento.

5.Haga que su capacitación para nuevos empleados sea interactiva y atractiva

La fatiga del zoom es real. Cuando un nuevo empleado está en formación, no querrá pasar ocho horas de llamadas diarias de Zoom mientras aprende todos los entresijos de su (s) producto (s), empresa y su función.
Una forma de dividir la cantidad de llamadas de Zoom y hacer que la capacitación sea más atractiva es gamificarla. Por ejemplo, puede crear cuestionarios a través de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS).

6. Practique una buena etiqueta en las reuniones a distancia

Si bien esto se aplica a todas las reuniones, es especialmente importante practicar buena etiqueta en las reuniones al formar a nuevos empleados remotos. Al interactuar con nuevos empleados, es probable que modelen lo que ven que hacen los demás en la organización.

Estas son algunas de las mejores prácticas para llamadas remotas:

  • Silencia tu micrófono cuando no estés hablando.
  • Preste atención al fondo cuando esté en una videollamada. Por muy tentador que sea atender la llamada mientras está acostado en la cama, junto a la piscina o mientras conduce su automóvil, no es un aspecto profesional. En el caso de las videollamadas desde la carretera, también es un peligro para la seguridad.
  • Resista la tentación de realizar múltiples tareas en las videollamadas. Es más obvio de lo que piensa si está respondiendo correos electrónicos mientras está en una llamada.

7. Utilice la tecnología para mejorar la comunicación del equipo, no para reemplazarla.

Entre Zoom, Slack y una gran cantidad de complementos de Slack como HeyTaco, Geekbot, Donut y Oskar, nunca ha habido más herramientas de comunicación y colaboración. Sin embargo, es importante que utilice estas herramientas para mejorar la colaboración en equipo, no como un reemplazo de una comunicación eficaz.

8. Revise y mejore continuamente sus procesos de incorporación.

Con cualquier sistema y proceso nuevo que implemente, es importante revisarlos y mejorarlos de forma regular.

Por ejemplo, recopile comentarios de los nuevos empleados y pregúnteles qué puede hacer para mejorar el proceso de incorporación en el futuro. Luego puede priorizar y aplicar esta retroalimentación en el futuro.

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Los profesionales de recursos humanos deben ser intencionales sobre cómo incorporan a los empleados de forma remota. Estos ocho consejos lo ayudarán a crear una experiencia de integración remota sin problemas.

Fuente de la imagen: www.pexels.com

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