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¿Qué es un equipo híbrido y cuál es la mejor manera de trabajar en uno?

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Equipos híbridos … Trabajo híbrido … Lugares de trabajo híbridos … ¿Son todos estos términos que ha estado escuchando cada vez más recientemente, pero no está seguro de lo que realmente significan?

La pandemia nos ha obligado a entrar en un nuevo mundo laboral revolucionario

Ya en mayo de este año, Gallup informó que el número de personas que trabajan desde casa debido a COVID-19 había aumentado en un 46 por ciento. Incluso aquellos de nosotros que nunca antes habíamos trabajado en ningún otro lugar que no fuera nuestras oficinas nos vimos obligados, por las restricciones gubernamentales y las crecientes preocupaciones en torno al virus, a configurar rápidamente la tecnología relevante para permitirnos continuar con nuestro trabajo desde casa, a pesar de estar en cierre de emergencia.

Pero más recientemente, en algunos países, hemos estado viendo que los trabajadores comienzan a regresar a la oficina, ya sea una vez al mes, una vez a la semana o incluso con más frecuencia donde es seguro y donde hay un deseo.

Esta forma de trabajar se denomina «trabajo híbrido» y se refiere a la práctica de trabajar en parte en la oficina y en parte de forma remota o desde casa. Lo mismo ocurre con los términos «modelo de trabajo híbrido» o «equipos híbridos»; esto significa que una fuerza laboral se divide entre aquellos que trabajan predominantemente de forma remota, aquellos que trabajan predominantemente en la oficina y aquellos que dividen su tiempo entre ambos.

Muchos empleadores ofrecerán modalidades de trabajo híbridas más flexibles

Al comienzo de la pandemia, podemos haber asumido que el trabajo remoto continuo no era más que temporal y que pronto regresaríamos a nuestra vida «normal»; para la mayoría de nosotros, eso significaba trabajar en la oficina todos los días de la semana laboral. Pero para muchos, ese nivel de «normalidad» puede no estar regresando. Una de las razones de esto es que los empleadores han visto cuán exitoso puede ser el trabajo remoto, y una empresa con sede en California notó un aumento del 47 por ciento en la productividad de los empleados desde que comenzaron a trabajar desde casa, como informó Forbes.

Además, las prioridades de muchos profesionales pueden haber cambiado significativamente como resultado de la crisis; quizás valorar la flexibilidad y el equilibrio que les aporta el trabajo a distancia o desde casa, en contraposición al trabajo de oficina. Como resultado, trabajar en la oficina a tiempo completo puede que ya no sea preferible para algunos, y muchos buscan arreglos de trabajo más flexibles o híbridos permanentes en el futuro.

Y como comentó recientemente mi colega Nick Deligiannis, nuestro Director Gerente de Australia y Nueva Zelanda, dado el éxito que hemos visto en los últimos meses, “parece inevitable que muchas organizaciones adopten políticas de trabajo más flexibles, permitiendo al menos un elemento de trabajar desde casa para continuar «. Habiendo dicho eso, Nick también habló sobre cómo el virus y los cambios que ha traído a nuestra vida laboral han hecho que muchos profesionales sean conscientes del hecho de que el trabajo remoto simplemente no les conviene, y muchos están dispuestos a pasar al menos parte de su semana trabajando. En la oficina.

Entonces, cuando comenzamos a formar una «nueva normalidad», muchos se están dando cuenta de que no podemos y no podremos simplemente volver a la vida como la conocíamos antes. El trabajo a domicilio generalizado ciertamente no era la norma antes de la pandemia; nos fue impuesto de una manera que ninguno de nosotros podría haber anticipado. Pero en realidad, en la nueva era del trabajo, trabajar desde casa, o trabajar desde cualquier lugar, será mucho más común e integrado en nuestra vida profesional. El modelo de trabajo híbrido es, por tanto, algo que adoptarán muchas organizaciones, dando a sus empleados la opción de dónde se instalarán, dadas sus circunstancias y preferencias.

Seis consejos para trabajar en un equipo híbrido

Ya sea que trabaje de forma remota o en la oficina, hay seis cosas que debe hacer para asegurarse de que está trabajando con éxito como parte de un equipo híbrido al entrar en esta nueva era de trabajo:

1. Comunique su horario de trabajo a su equipo y gerente – con colegas que se encuentran en diferentes ubicaciones físicas, es importante que todas las personas con las que trabaja sepan y comprendan cuándo estará disponible. Al definir un horario de trabajo claro, evitará perder comunicaciones y ser contactado en momentos inadecuados.

2. Asegúrese de tener claros los horarios de su equipo también – de la misma manera que no quiere que lo llamen cinco minutos antes de salir corriendo por la puerta para tomar el tren a casa, o diez minutos después de acostar a su niño a dormir la siesta, tampoco sus colegas. Para construir relaciones laborales positivas, todos deben comprender y respetar el tiempo de su equipo.

3. Tenga cuidado de no fomentar una cultura de «ellos y nosotros» – Si trabaja principalmente en la oficina, puede parecer rápido y fácil conectarse más fuertemente con sus compañeros de oficina y ver a los trabajadores remotos como una «parte» diferente de su equipo. Pero es imperativo que no se separe entre los equipos ni se asocie con ningún miembro más de cerca simplemente por la ubicación, ya que esto solo creará una división en el equipo y, por lo tanto, fomentará una cultura de «ellos y nosotros».

4. Analice cómo les gusta comunicarse mejor a sus colegas – tenga en cuenta que a cada uno de sus colegas le puede gustar trabajar de diferentes maneras. Por ejemplo, es posible que algunos no disfruten de las llamadas telefónicas en el acto, prefiriendo tiempo para procesar preguntas o solicitudes cuando llegan por correo electrónico o mensaje instantáneo. Alternativamente, algunas personas prefieren una conversación directa por teléfono o videollamada. Tomarse un tiempo para discutir con su equipo cómo les gusta comunicarse le asegurará que está construyendo relaciones de confianza y respeto, ya sea que haya conocido a sus colegas en persona o no.

5. Asegúrese de asistir a las reuniones presenciales siempre que sea posible – Es importante construir sus relaciones con los compañeros de trabajo aún más al reunirse con ellos físicamente en persona, así como comunicarse regularmente con ellos de manera virtual. Ya sea que haya un evento social o una reunión de trabajo, haga todo lo posible por asistir a estas ocasiones cuando pueda, ya que contribuirá en gran medida a promover sus relaciones.

6. Esté presente en las videoconferencias del equipo – es vital que no esté trabajando en otras tareas mientras sus compañeros de equipo están presentando o hablando durante las reuniones del equipo. Después de todo, no dirigiría su atención a otra parte si estuviera en una reunión cara a cara, ¿verdad? Por lo tanto, no deje que las cosas se deslicen durante las videoconferencias.

Para obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo el trabajo híbrido y comprender los desafíos únicos que enfrentan los equipos híbridos, lea nuestra guía a continuación.

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Autor

Gaelle Blake comenzó a trabajar para Hays en 1999, uniéndose a nuestra División de Construcción y Propiedades en London Victoria. Desde entonces, ha desempeñado una variedad de funciones de gestión operativa en una variedad de sectores, incluida la creación del negocio de Transiciones de carrera de Hays en 2009. En 2018, Gaelle fue nombrada Directora de Nombramientos Permanentes de UK&I, y en julio de 2020 Gaelle fue nombrada como Directora de Construcción y Propiedad de UKI, además de su función como Directora de Nombramientos Permanentes de UKI.

Antes de unirse a Hays, Gaelle estudió en las universidades de Warwick y Bath, obteniendo una licenciatura (con honores) y luego una maestría en administración.

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