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¿Le preocupa comenzar su nuevo trabajo de forma remota? A continuación, le indicamos cómo asegurarse de que todo salga bien

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El hecho de que esté leyendo este blog indica que es posible que haya aceptado una nueva oferta de trabajo recientemente, ¡así que felicitaciones! Si las circunstancias actuales significan que comenzará su nueva función de forma remota, es importante que comprenda cómo su proceso de incorporación puede diferir de uno que se basa en la oficina, mientras hace todo lo posible para asegurarse de comenzar su nueva función de la manera más positiva posible. posible.

Existen diferencias clave entre comenzar un nuevo trabajo de forma remota en lugar de en la oficina

Comenzar su nuevo trabajo de forma remota en lugar de en la oficina puede parecer una perspectiva bastante abrumadora, ya que significa no poder conocer a sus nuevos colegas y al gerente en persona, al menos no de inmediato. También significa tener que adaptarse a las nuevas tecnologías o nuevas formas de trabajar sin que la ayuda de un compañero de trabajo esté disponible de forma tan inmediata u obvia como lo estaría en la oficina.

Comenzar un nuevo rol de forma remota también puede hacer que sea más difícil familiarizarse con la cultura de la empresa. Después de todo, sin la oportunidad de visitar físicamente la oficina o conocer a sus colegas en persona, es difícil evaluar la dinámica del equipo. Pero hay formas de obtener este conocimiento mientras se trabaja de forma remota, y los consejos que cubriré a continuación deberían ayudar a demostrarlo.

Aquí, entonces, hay algunos consejos simples que lo ayudarán a comenzar su nuevo rol con el mayor éxito posible, para que pueda causar una excelente primera impresión con su nuevo gerente y colegas, a pesar de que aún no los conoce físicamente.

10 consejos para comenzar su nuevo trabajo de forma remota

1. Asegúrese de estar configurado con un «compañero de conocimientos» remoto

Unirse a una nueva empresa a menudo significa adaptarse a varias formas nuevas de hacer las cosas. Los procesos que pueden parecer simples cuando ha estado en una empresa durante un tiempo pueden parecerle completamente ajenos cuando es nuevo, como reservar vacaciones anuales, encontrar la persona adecuada para contactar para obtener información sobre un tema en particular, o incluso internos acrónimos y nombres de proyectos. Es posible que se sienta aún más intimidado por esta falta de familiaridad cuando comience su nuevo rol de forma remota, en lugar de en persona, dado que no habrá alguien en el escritorio junto a usted a quien pueda pedir ayuda rápidamente. ni puede aprender de quienes trabajan a su alrededor.

Para ayudar a superar este desafío, la Dra. Maggi Evans ha aconsejado a los gerentes que establezcan a sus nuevos empleados con un «compañero de conocimiento»; alguien que pueda ayudar a responder cualquier pregunta que pueda tener sobre los procesos o la información de la empresa. Si su nuevo gerente no lo ha emparejado con un amigo después de la primera semana, tome la iniciativa y pregúntele si estaría dispuesto a hacerlo.

Una vez que tenga un amigo, aunque sea un «amigo remoto», vale la pena establecer la mejor manera de comunicarse con él; ¿Tendrá llamadas breves para ponerse al día cada dos días para hacer las preguntas que se le hayan ocurrido? ¿O simplemente decidirá que les enviará un mensaje instantáneo cada vez que surja algo? Si están de acuerdo juntos en cómo funcionará esta relación, eso ayudará a garantizar que funcione bien para ambos.

2. Permita más tiempo para prepararse para las reuniones introductorias

Como sabrá, las reuniones e inducciones son una parte inevitable de su primera semana en un nuevo rol, así que asegúrese de aplicar su estándar habitual de preparación como lo haría si se encontrara con alguien cara a cara en un entorno de oficina.

El consejo de Eliza Kirkby, directora regional de Hays Australia, en este episodio de podcast sobre cómo aprovechar al máximo sus días iniciales en un nuevo trabajo, sigue siendo crucial incluso si es un principiante remoto. Ella analiza cómo debe prepararse para una reunión identificando con quién hablará y su rol dentro de la organización, refiriéndose a recursos como LinkedIn y el sitio web de la empresa, investigando cómo el rol de esta persona interactuará con su rol. Esto le proporcionará información contextual útil antes de su primera reunión con ellos.

También piense y anote algunas preguntas relevantes antes de sus reuniones iniciales, de modo que represente una imagen de un profesional comprometido y bien preparado.

Si ha tenido un par de días en su nueva función y su gerente no ha organizado reuniones de presentación en su nombre, tome la iniciativa de organizarlas usted mismo o pregúntele a su gerente si están en el programa para los próximos semanas. Esto le ayudará a comenzar a desarrollar relaciones con las partes interesadas clave desde el principio.

3. Asegúrese de tener confianza con cualquier tecnología nueva para poder representarse bien

Antes de que haya tenido la oportunidad de familiarizarse con su compañero de conocimientos y conocer a los nuevos miembros de su equipo, es probable que primero deba familiarizarse con la nueva tecnología por su cuenta. Si le van a entregar una computadora nueva para cuando comience su nueva función de forma remota, asegúrese de probar tanto el hardware como el software antes de la fecha de inicio, para que se sienta cómodo con el uso de la tecnología relevante. También familiarícese con los nuevos programas o herramientas que se espera que utilice en su nueva función. Los detalles de estos pueden estar en la descripción de su trabajo, o puede pedirle a su reclutador o nuevo gerente esta información antes de su primer día.

Es importante destacar que, y tan pronto como sea posible, debe establecer el proceso para plantear problemas tecnológicos. Tener esta información de inmediato garantizará que no se quede atascado, tal vez bloqueado, sin una solución inmediata.

Asegúrese también de haber probado la configuración de video y sonido de su dispositivo antes del primer día, de modo que esté listo para sus llamadas de presentación. Esto ayudará no solo a aliviar las ansiedades o los nervios que pueda sentir alrededor de esas reuniones (ya que la tecnología es una cosa menos de la que preocuparse), sino que también le demostrará a su nuevo gerente que es proactivo y está preparado.

Tenga en cuenta que durante esas llamadas de presentación, es importante asegurarse de que se está representando a sí mismo de manera correcta y auténtica a través de videoconferencias. Con esto quiero decir que muchas personas se sienten tentadas a mirarse a sí mismas en la pantalla, o quizás a mirar el rostro de la persona con la que están hablando. Pero en realidad, debe mover su enfoque a la cámara, que entonces parecerá que está proporcionando contacto visual con el hablante / oyente. También tenga en cuenta su lenguaje corporal y su postura durante estas llamadas y sus antecedentes.

Y una última cosa aquí: asegúrese de estar prestando toda la atención durante las videoconferencias, incluso si son llamadas grandes y largas. Parecer comprometido y demostrar que está escuchando activamente ayudará a construir una buena marca personal en su nuevo rol, en lugar de parecer desinteresado o incluso mirar a otra parte de la pantalla.

4. Mantenga a la vista notas útiles y tranquilizadoras

Una ventaja definitiva de comenzar un nuevo rol de forma remota es el lujo que le brinda de mantener notas y avisos frente a usted a los que no podría referirse tan abiertamente si estuviera incorporando en la oficina, en exhibición para todos sus nuevos colegas para ver cuando pasen frente a su escritorio.

Por ejemplo, podría hacer listas de nombres de compañeros de trabajo y partes interesadas que mantenga en su escritorio o guarde en su computadora, agregando detalles como su departamento y / o responsabilidades a medida que aprenda más sobre ellos. ¿Quizás podría incluso llegar a crear un registro para anotar los temas específicos que ha discutido con cada persona? Eso le dará rápidamente una idea de las áreas de responsabilidad de cada individuo y cómo su rol se relaciona con el de ellos.

¿Qué tal si anotas también las normas o hábitos que hayas notado dentro de tu equipo? Por ejemplo, cómo los nuevos miembros de su equipo parecen preferir comunicarse mejor; hablas a través de mensajes instantáneos? ¿O en su lugar videollamadas y llamadas telefónicas? Al observar qué herramientas de comunicación usan sus colegas para tareas particulares, podrá familiarizarse más fácilmente con la cultura del equipo y comprender mejor cómo cada individuo prefiere trabajar y comunicarse.

Si se siente ansioso o preocupado por esas primeras reuniones de video en las que tendrá que presentarse a muchas personas nuevas, ¿por qué no tener un mensaje frente a usted, al que puede consultar si sufre una en blanco o sus nervios simplemente se apoderan de usted en cualquier momento? Este mensaje puede incluir un par de viñetas que detallan lo que hizo en su puesto anterior, cualquier logro profesional clave o calificaciones académicas y, en general, cualquier otra cosa que le gustaría que sus nuevos colegas supieran sobre usted.

5. Fíjese metas INTELIGENTES

Después de su primera semana más o menos, y una vez que todas sus reuniones introductorias e inducciones hayan terminado, debe comenzar a sentirse cómodo con sus responsabilidades clave y áreas de enfoque. Lo siguiente que debe hacer es trabajar con su gerente para establecer algunos objetivos INTELIGENTES para lo que le gustaría lograr dentro de su primer mes, seis meses y año en su nueva función. Por «INTELIGENTE», me refiero a objetivos que son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y escalados en el tiempo, ya que serán cruciales para maximizar sus posibilidades de cumplirlos.

Sus primeros objetivos no tienen que ser necesariamente grandes. Lo verdaderamente importante es que son metas que le ayudarán a mantenerse concentrado en las primeras semanas y meses en su nuevo rol. Esto le permitirá evitar «derrapar» o «deslizarse» en ausencia de colegas que lo rodeen físicamente, y sin esos refuerzos positivos diarios que recibiría si estuviera en la oficina, manteniéndolo encaminado.

Estos objetivos también le darán un sentido de dirección más fuerte, lo harán más organizado y lo ayudarán a aumentar su productividad; a su vez, lo ayudarán a mejorar su confianza en sí mismo en el trabajo y causarán una impresión positiva en su nuevo gerente.

Una vez que haya establecido sus objetivos, asegúrese de organizar actualizaciones periódicas y rutinarias para actualizar a su gerente sobre su progreso. Esto le ayudará en gran medida a ilustrar lo motivado y motivado que está, algo que puede ser un poco más difícil como trabajador remoto.

6. Mantener altos estándares de puntualidad

Algo a tener en cuenta en tus primeras semanas, y de hecho más allá, es tu puntualidad. Trabajar detrás de una computadora en casa o en una configuración remota puede sentirse significativamente diferente al trabajo en la oficina, pero eso no significa que deba ser menos puntual de lo que sería en persona. Esto incluye no solo comenzar a trabajar en la hora de inicio o antes, sino también asegurarse de unirse a las reuniones a tiempo, si no un minuto o tan antes.

Si bien unirse a una reunión de las 11:00 a. M. A las 11:01 a. M. No es desastroso, puede demostrarle a su nuevo gerente y al equipo que usted tiene un horario deficiente o, si es algo que hace con frecuencia, una falta de respeto por su tiempo. ¡Estoy seguro de que esta no es la primera impresión que desea causar!

Además, asegúrese de responder a cualquier pregunta, solicitud o mensaje de su gerente, miembros del equipo, partes interesadas o clientes con prontitud, para perpetuar su positividad y voluntad de ayudar desde el principio.

7. No dude en hacer preguntas

Una cosa que debe tener en cuenta al comenzar su nuevo rol de forma remota es que no debe evitar hacer preguntas importantes sobre lo que involucrará su trabajo en las próximas semanas y meses, o cualquier pregunta sobre su nuevo rol de hecho. .

Es de interés para su nuevo gerente y sus colegas que comience con fuerza en su nuevo rol, tanto como lo es en el suyo, por lo que estarán más que felices de que usted haga tantas preguntas como desee. ¡Ninguna pregunta es siempre una pregunta estúpida! Es más importante que pregunte para estar seguro de que está en el camino correcto y evitar malentendidos.

Al escribir para Harvard Business Review, el autor y experto en transiciones Michael D. Watkins ha establecido algunas de las preguntas que debe hacerse no solo durante sus primeros días en un nuevo trabajo, sino de manera continua, para guiar su éxito. Estos cubren cuestiones tales como cómo creará valor en su nuevo rol, cómo puede generar un impacto rápidamente y las habilidades que necesitará desarrollar para sobresalir.

8. Involúcrate con tu nuevo equipo

Además de no dudar en hacer preguntas, es importante que no se sienta disuadido de participar e involucrarse en su nuevo equipo, solo porque esté trabajando de forma remota. Si es introvertido y no se siente seguro para hablar en reuniones virtuales, asegúrese de estar al menos interactuando con sus colegas a través de medios como la mensajería instantánea o las llamadas individuales, lo que lo haga sentir más a gusto. .

Aunque es nuevo en su puesto en este momento, tenga la seguridad de que se sentirá integrado en el equipo antes de darse cuenta y no siempre será el «novato». Por lo tanto, no dude en ser usted mismo y comunicarse regularmente con sus nuevos compañeros de trabajo de la manera que le parezca más natural e instintivamente adecuada para usted desde el principio. No olvide conectarse también con su nuevo equipo en LinkedIn. Esto no solo ayudará a construir una relación más cercana, sino que ver sus publicaciones le ayudará a familiarizarse con la cultura de la empresa y sus áreas de especialización.

Conocer a sus nuevos colegas no se trata solo de discutir el trabajo y trabajar juntos. También debe crear oportunidades para conversaciones y actividades no relacionadas con el trabajo, como asistir u organizar mañanas de café virtuales. Esto será clave para construir relaciones sólidas a largo plazo con ellos, incluso cuando solo pueda comunicarse inicialmente con ellos de forma remota en lugar de en persona.

Hacer esto durante las primeras semanas y meses en su puesto lo ayudará a comprender mejor a su nuevo gerente y colegas a nivel personal, y no meramente profesional. Le ayudará a adaptarse a la forma en que a sus nuevos colegas les gusta trabajar, comunicarse y operar, e incluso podría permitirle conocer un poco más sobre ellos.

Una vez que sea seguro hacerlo, también participe en las oportunidades para reunirse con su gerente y colegas en persona. De esta manera, podrá conocerlos más y establecer una cercanía y camaradería que no siempre es fácil de lograr cuando se encuentran lejos el uno del otro.

9. Tome medidas proactivas si se siente desconectado o desmotivado

Ninguno de nosotros quiere que nos suceda, pero ciertamente puede suceder: ¿qué pasa si, después de esas primeras semanas en su nuevo trabajo, se siente desconectado y desmotivado, y se pregunta si tomó la decisión correcta al asumir este papel en primer lugar? Estos son sentimientos comunes y comprensibles para muchos principiantes, particularmente aquellos que comienzan un nuevo rol de forma remota.

Pero, como ha explicado anteriormente el director general de Hays España, Chris Dottie, hay varios pasos proactivos que puede tomar si se encuentra en esta situación. Estos incluyen ser paciente y amable contigo mismo durante este tiempo de transición y ajuste, averiguar cuál es la verdadera raíz de tu descontento y concentrarte en los aspectos positivos de tu nuevo rol.

Otra cosa que le instaría a hacer en esta situación es hablar con su nuevo gerente sobre el hecho de que se siente un poco desconectado del equipo. Discuta cómo pueden mejorar los procesos juntos para aumentar su productividad y satisfacción en el trabajo en estas delicadas primeras semanas y meses. ¿Quizás podría presentar reuniones individuales más frecuentes, reuniones de equipo o eventos sociales con colegas?

10. No cree el hábito de trabajar demasiado

A menudo, puede resultar difícil para los trabajadores remotos trazar la línea divisoria entre el trabajo y el hogar, lo que puede llevarlos a desarrollar hábitos de trabajo poco saludables. Por ejemplo, un estudio de Okta, según lo informado por Forbes, encontró que los trabajadores remotos han estado sintiendo la presión de desempeñarse desde el comienzo de la pandemia, lo que los ha hecho trabajar más horas.

Es por eso que mi último consejo para usted es que, desde el comienzo de su nuevo cargo, es fundamental establecer una rutina productiva y sostenible que le permita lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Un precedente temprano que le instaría a establecer es asegurarse de no responder a los correos electrónicos a altas horas de la noche o los fines de semana, demostrando así que no trabajará fuera de su horario laboral. Si la naturaleza de su función hace que este precedente sea difícil de establecer, intente limitarse a revisar sus correos electrónicos una vez por la noche, solo cuando sea absolutamente necesario.

De manera similar, vale la pena comunicarle a su nuevo gerente y colegas cuándo generalmente tomará su descanso para almorzar, o momentos específicos durante el día en que deberá salir de su 'oficina', por ejemplo, para dejar y recoger a los niños de la escuela. . Entonces sabrán cuándo no está disponible, lo que reducirá la posibilidad de que pierda llamadas o mensajes, lo que puede ser una fuente de estrés para muchos trabajadores remotos.

Otra forma de evitar el exceso de trabajo es intentar encajar en una caminata diaria o alguna otra forma de ejercicio. Esta será una oportunidad para que «desconecte» y descanse, al mismo tiempo que le permitirá a su cerebro procesar toda la información nueva que ha recibido. ¿Quizás podría usar su caminata diaria al final de su jornada laboral para señalar el final del trabajo? O tal vez prefiera caminar antes del trabajo, oa la hora del almuerzo, para ayudar a concentrar su cerebro cuando regrese a su escritorio.

Aún podrá prosperar, incluso cuando comience su nuevo trabajo de forma remota

Espero que estos consejos le hayan tranquilizado y le hayan ayudado a comprender lo posible que es tener un inicio remoto exitoso en su nuevo rol. El más importante de todos los consejos es que recuerde continuar siendo su yo auténtico, incluso durante este tiempo en el que tanto puede parecer antinatural y desconocido.

Puedo entender que pueda parecer un poco extraño y abrumador comenzar su nuevo trabajo de forma remota. Entonces, si tiene problemas con la confianza en sí mismo mientras trabaja de forma remota, siga este consejo de Roddy Adair, Director de asistentes personales y ejecutivos de Hays Reino Unido. Sus consejos incluyen, entre otros, desarrollar una mentalidad de crecimiento, apreciar aquello en lo que eres bueno y celebrar y reconocer cualquier pequeña victoria o retroalimentación positiva, para ayudarte a mantenerte de buen humor durante esas primeras semanas y meses.

Este es un nuevo capítulo realmente emocionante en su vida profesional, así que no permita que el hecho de que está comenzando empañe eso. Seguirá teniendo la oportunidad de conocer a mucha gente nueva, aprender sobre una nueva organización, asumir nuevas responsabilidades laborales y adquirir nuevas habilidades también. Por lo tanto, asegúrese de abrazar su nuevo comienzo con entusiasmo, sabiendo que aún podrá prosperar e impresionar a su nuevo equipo, independientemente de dónde se encuentre.

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Autor

Christine Wright es responsable del crecimiento y expansión de la región central y occidental de EE. UU. Y lidera proyectos estratégicos nacionales. Esta es la última función en su extensa carrera de 25 años con Hays, donde ha liderado el establecimiento, la transformación y la gestión de empresas de alto rendimiento en 4 continentes. Antes de su puesto actual, Christine fue directora general de la región de Asia, donde fue responsable de la gestión operativa diaria y del crecimiento significativo de Hays en Japón, China, Singapur, Malasia, Hong Kong e India. Christine también ha desempeñado funciones clave en la gestión del negocio de Hays en Australia y el Reino Unido. Tiene una licenciatura (con honores) en estadística y computación, ha asistido a programas de negocios en las escuelas de negocios IMD, Ashridge, De Ruwenburg y es miembro del Director Institute of Australia. Christine vive en Denver con su esposo y es mentora ejecutiva en su tiempo libre.

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