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Por qué los gerentes de recursos humanos deberían adoptar espacios de coworking a raíz de COVID-19

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La vida de un gerente de recursos humanos (RR.HH.) rara vez es aburrida, pero rara vez fácil. Como profesional de recursos humanos, tiene una plétora de responsabilidades en tu plato; desde participar en la planificación y el desarrollo hasta defender y apoyar a los empleados, los deberes de un gerente de recursos humanos son fundamentales para fomentar un lugar de trabajo eficaz. Uno de los muchos, y más importantes, roles que usan los profesionales de RR.HH. es el de líder del cambio. Los líderes de RR.HH. modernos están capacitados para minimizar la resistencia al cambio y el malestar de los empleados dentro de su organización mediante el uso de estrategias como la configuración de la cultura organizacional y la evaluación del éxito de las iniciativas de cambio. Estas habilidades se han vuelto aún más esenciales en un mundo que ahora se caracteriza por un cambio rápido y drástico debido a la pandemia del coronavirus (COVID-19).

Baste decir que COVID-19 ha cambiado enormemente la forma en que trabajamos. Con el auge del trabajo remoto tras el brote, hemos pasado de las salas de juntas a las salas Zoom, nuestros escritorios ahora son nuestras mesas de cocina y nuestros viajes diarios ahora son inexistentes. Frente a esta crisis, los gerentes de recursos humanos de todo el mundo se han visto obligados a superar una variedad de desafíos, incluida la adaptación de los empleados nuevos y actuales a condiciones laborales muy diferentes, la facilitación de entornos de trabajo remotos y la implementación de políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para reducir el contacto humano. Aunque ha planteado un desafío importante, estos profesionales de recursos humanos han demostrado un fuerte sentido de innovación, resistencia y adaptabilidad al coordinar la transición de los trabajadores al trabajo remoto.

El éxito de los gerentes de recursos humanos en la transición de sus empleados a acuerdos de trabajo desde casa ha sido ampliamente bien recibido por los propios trabajadores. De hecho, en mayo de 2020, casi 60% de los trabajadores estadounidenses han dicho que preferirían continuar trabajando de forma remota tanto como sea posible, incluso cuando ciertas restricciones de bloqueo comienzan a disminuir. A medida que la idea de regresar a la oficina se vuelve cada vez más común en todo el mundo, muchos se preguntan si deberían volver a la oficina o no?

Con una porción tan grande de trabajadores considerando un futuro permanente en el trabajo remoto (si se les da la opción), las organizaciones probablemente deberán considerar reducir el tamaño de sus espacios de oficinas o cerrarlos por completo para ahorrar costos. Sin embargo, en este escenario, las empresas corren el riesgo de descontentar a los empleados que quieran volver a la oficina. Muchos de estos trabajadores mencionan el aumento de la camaradería y la productividad como razones clave por las que prefieren trabajar en la oficina.

Entonces, ¿dónde deja eso a los gerentes de recursos humanos? ¿Cómo puede equilibrar las necesidades y deseos de los empleados en conflicto para garantizar que los niveles de satisfacción laboral no se vean dañados? ¿Cómo equilibra la necesidad de reducir costos con el deseo de los empleados de regresar a un espacio de oficina compartido? Bueno, la respuesta puede estar en un espacio de trabajo conjunto.

Un espacio de coworking es una configuración en la que empleados de diferentes empresas comparten un espacio de oficina. El uso de estos espacios de trabajo innovadores está a punto de convertirse en mucho mas extendido a medida que más empresas dejan de tener a todo su personal en un solo edificio y optan por la diversificación geográfica.

Estas son solo algunas de las razones por las que los gerentes de recursos humanos deberían adoptar los espacios de coworking en la fuerza laboral posterior a COVID:

Asequibilidad

La asequibilidad es una de las principales ventajas de los espacios de coworking. Si bien una oficina compartida puede proporcionar excelentes comodidades para los trabajadores, también puede tener un gran costo. Sin embargo, cuando opta por un espacio de coworking, comparte sus recursos y su entorno con otros innovadores y, por lo tanto, comparte el costo del espacio con ellos también. Del mismo modo, solo paga por el espacio que usted y su equipo planean ocupar, sin tener que preocuparse por el costo de las instalaciones y los servicios públicos. También ahorra en costos de equipos y muebles, ya que los espacios de coworking ya están preparados con escritorios, sillas, archivadores y otras piezas que ayudan a que el espacio se sienta lo más cómodo y funcional posible. Reducir drásticamente los gastos comerciales al optar por esta opción es especialmente atractivo teniendo en cuenta las importantes repercusiones financieras que la pandemia ha causado en empresas de todo el mundo.

Muchos espacios de coworking ofrecen una variedad de planes para diferentes precios. Ya sea que necesite una oficina virtual, un escritorio dedicado o una suite de oficina completa, las empresas de coworking tienen varias opciones de planes que pueden adaptarse a usted y a su empresa.

Productividad incrementada

Los estudios han demostrado que los empleados a menudo experimentan un aumento de la productividad en los espacios de coworking. Según una investigación realizada por Deskmag y Deskwanted, 74% de los empleados fueron más productivos después de trabajar en un espacio de coworking. Algunas posibles razones Para este aumento, se incluyen más control del trabajo, empleados que atribuyen más significado al trabajo que realizan y un sentido de identidad más afirmado dentro de una comunidad laboral.

Más flexibilidad

En muchas circunstancias, los espacios de coworking son accesibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que brinda a los empleados flexibilidad y autonomía para diseñar sus días laborales. Si quieren trabajar horas extra para cumplir con un plazo ajustado, tienen la libertad y la flexibilidad para hacerlo. Si necesitan irse a la mitad del día para hacer una sesión rápida de gimnasio o para recoger a sus hijos de la escuela, tienen la capacidad de hacerlo sin problemas. Ser capaz de administrar su propio tiempo significa menos estrés y empleados más felices.

Mejores oportunidades de networking

A raíz de la pandemia, los eventos de creación de redes se detuvieron bruscamente, lo que obstaculizó significativamente la capacidad de los trabajadores para conectarse entre sí y explorar nuevos caminos profesionales. Los espacios de coworking son una excelente manera de que sus empleados vuelvan a actividades de networking. Debido a su configuración, los espacios de trabajo compartido lo acercan a otros expertos de varios sectores a quienes probablemente no habría conocido de otra manera. Conocer y relacionarse con estos profesionales, que tienen antecedentes y conjuntos de habilidades diferentes a los de usted y sus empleados, puede ser muy valioso; aprender de ellos y obtener información sobre sus industrias puede ser un factor que contribuya a impulsar su negocio.

La creación de redes debe ser una prioridad especialmente alta para los gerentes de recursos humanos. Se requiere que los profesionales de recursos humanos faciliten la cooperación y la colaboración entre departamentos y actúen como conducto de información. Hay ciertos beneficios principales que se derivan de una red eficaz que puede mejorar en gran medida la capacidad de una persona para cumplir con dichos deberes: la capacidad de construir una reputación y aumentar la credibilidad, reunir defensores y facilitar la confianza entre colegas, partes interesadas y empleados. Todas estas habilidades son absolutamente esenciales para que los gerentes de recursos humanos sean competentes en sus funciones.

Más creatividad

Mientras que la proximidad a otros profesionales en los espacios de coworking permite nuevas oportunidades de establecer contactos, también permite la expansión de la creatividad. Al conocer y colaborar con gente nueva fuera de su empresa, se expone a una plétora de nuevas ideas, que pueden incitarlo a pensar de manera más creativa y pensar en soluciones innovadoras a los problemas organizacionales existentes.

El papel de los gerentes de recursos humanos para garantizar que las empresas se adapten a una fuerza laboral posterior a COVID es absolutamente integral. Una de las formas más efectivas en que los gerentes de recursos humanos pueden fortalecer la posición de su organización en este entorno es adoptando espacios de coworking. Asequibilidad, mayor productividad, mayor flexibilidad, oportunidades de trabajo en red y mayor creatividad son solo algunos de los muchos beneficios que los espacios de coworking ofrecen a los empleados en la fuerza laboral actual. Al adoptar los espacios de coworking como una nueva forma de espacio de oficina, los gerentes de recursos humanos satisfarán mejor las necesidades de sus empleados y facilitarán su transición a un lugar de trabajo pospandémico.

Fuente de la imagen: www.pexels.com

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