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Regla 80/20 (y cómo podría impulsar tu carrera)

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A veces, la productividad es realmente un juego de números …

Sabemos que no siempre es fácil priorizar una carga de trabajo intensa. Pero, ¿qué pasaría si le dijéramos que hay una regla simple que puede ayudarlo a profundizar en sus áreas de enfoque? Uno que, si se aplica correctamente, no solo lo hará más productivo, sino que también podría marcar una gran diferencia en lo que respecta a su carga de trabajo.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la regla 80/20 y cómo su uso podría ayudar maximiza tu productividad – y progreso en tu carrera:

¿Qué es la regla 80/20?

La idea general de la regla 80/20, también conocida como el principio de Pareto, es simple:

El 80% de sus resultados provendrá del 20% de su producción.

Propuesto inicialmente a principios del siglo XX por el economista italiano del mismo nombre, Vilfredo Pareto, tenía la intención de explicar la distribución desigual de la riqueza en su país en ese momento. En otras palabras, el 20% superior de las personas ganó el 80% del dinero disponible.

Sin embargo, desde entonces ha sido adoptado por una serie de destacados pensadores económicos, líderes empresariales y estrategas, y aplicado a los principios empresariales.

Ejemplos de la regla 80/20

Si bien la regla 80/20 puede parecer un poco una generalización, te sorprenderá la cantidad de veces que suena cierta.

Algunos ejemplos de la regla 80/20 en los negocios incluyen:

  • El 80% de sus ingresos proviene del 20% de sus clientes
  • El 80% de las quejas de sus clientes será aproximadamente el 20% de su producto / servicio
  • El 80% del tráfico de su sitio proviene del 20% de sus páginas.
  • El 80% de la producción de su equipo proviene del 20% de los miembros del equipo.

Estos ejemplos, obviamente, variarán dependiendo de su negocio. Sin embargo, también hay varios ejemplos de la regla 80/20 que probablemente también vea en su vida fuera del trabajo:

  • El 80% de las cosas que usas constituyen el 20% de tu guardarropa
  • 80% del tiempo hablas con el 20% de tus amigos y familiares
  • El 80% del tiempo que pasa en su teléfono se dedica al 20% de las aplicaciones que ha descargado

Por supuesto, no siempre será una ciencia exacta. Pero comenzar a pensar en el principio de Pareto y cómo se aplica a su vida podría tener un gran impacto. Especialmente cuando se trata de maximizar su productividad en el trabajo.

¿Puede la regla 80/20 ayudar a la productividad?

La regla 80/20 puede ayudarlo absolutamente a aumentar su productividad.

Por ejemplo, es posible que esté priorizando las tareas incorrectas. Esto puede deberse a que está eligiendo trabajar primero en las cosas más simples o porque no comprende completamente el impacto o la importancia de cada trabajo.

Al aplicar la regla 80/20 a su lista de tareas pendientes, podrá identificar fácilmente qué tareas pueden brindarle los mejores resultados. Eso significa que pasará más tiempo trabajando en las cosas que realmente importan. Y no necesita hacer esto solo, trabaje con su gerente u otro colega para ayudar a identificar el 20% de las tareas en las que debe concentrarse.

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Ventajas de usar la regla 80/20

Aunque no es necesario que aplique el 80/20 a todos los aspectos de su vida, hay muchas formas en que podría ayudarlo a mantener la concentración. Tanto a nivel personal como profesional.

Algunas ventajas de usar la regla 80/20 incluyen:

  • Aprender qué tareas proporcionan los mejores resultados
  • Mejorando su gestión del tiempo
  • Mirando a sus subordinados directos de manera más objetiva
  • Mejorando sus habilidades de delegación
  • Ayudándote prioriza tu carga de trabajo

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Cómo comenzar a usar el 80/20 para ayudar en su carrera

Empiece por escribir todas las metas que desea alcanzar actualmente y un plazo realista en el que desea alcanzarlas. Ya sea que estén vinculados a su trabajo, su propio desarrollo personal o cualquier otro aspecto de su vida.

A continuación, elabore las acciones individuales que le ayudarán a alcanzar estos objetivos.

De estas acciones, identifique y dedique más tiempo al 20% que producirá los mejores resultados. Mientras desprioriza, pero sigue dando el tiempo adecuado al 80% restante de su lista.

Aquí hay solo cuatro ejemplos de dónde podría usar el principio 80/20 en su propia carrera:

  • Si eres un persona de libre dedicación: Identifique qué 20% de sus clientes contribuyen más a sus ingresos y déles prioridad. Aún puede brindar un excelente servicio a sus otros clientes, pero no necesariamente deben ser su principal prioridad. Además, evite asumir demasiados negocios nuevos que puedan distraerlo de estos clientes clave.
  • Si tu eres gestionando un gran proyecto: Identifique el objetivo general, luego trabaje hacia atrás para ver qué tareas contribuirán a este objetivo. Las áreas principales (su 20%) se pueden priorizar, lo que permite que otros elementos se deleguen a su equipo o se clasifiquen como «agradables».
  • Si tu eres trabajando para una promoción: Trabaje con su gerente para identificar y acordar lo que se necesita de usted para dar el siguiente paso. ¿Qué partes clave de trabajo o capacitación (su 20%) conducirán a los mejores resultados? Luego, averigüe en qué acciones necesita concentrarse para llegar allí.
  • Si tu eres desarrollando un nuevo producto: Debido a que sabe que el 20% de los errores representarán el 80% de sus problemas de desarrollo, priorice solucionarlos primero (y degradar los problemas más pequeños)

Recuerde: la regla del 80/20 no significa que deba olvidarse por completo del otro 80%. Pero una vez que identifique qué 20% de su trabajo impulsará la mayoría de sus resultados ideales, será mucho más probable que logre sus objetivos.

Tanto en la vida como en tu carrera.

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