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Cómo utilizar notas en línea para aumentar la colaboración en su bloque de mensajes de servidor (SMB)

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Apoyar la colaboración efectiva en su pequeña empresa puede ser difícil incluso en el mejor de los casos, y cuando la mayoría de sus empleados trabajan desde casa y todos están estresados ​​y ansiosos por su salud y sus finanzas, está lejos de ser el mejor de los tiempos.
Puede ser tentador permitir que la colaboración caiga por debajo del horizonte por el momento, especialmente si le preocupa la supervivencia a largo plazo de su negocio, pero eso sería un error. Cuando sus empleados trabajan bien juntos, apuntala la estabilidad de la empresa y ayuda a que sea más resistente.
La buena comunicación es la base de una colaboración fluida y el eje de una cultura corporativa positiva, que ayuda a aumentar el compromiso y la retención de los empleados. Entre los Millennials, El 61% está de acuerdo en que la colaboración positiva es crucial para su decisión de permanecer o no en su trabajo. Sin embargo, menos de dos tercios de los empleados dicen que su comunicación interna es «buena» o «excelente», por lo que es probable que su empresa tenga algunas mejoras que realizar.
Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar, y las plataformas de notas en línea encabezan la lista. A continuación, presentamos cinco formas en las que las aplicaciones de notas en línea pueden ayudar a su pyme a fortalecer la colaboración, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la satisfacción de los empleados, todo de una vez.

1. Asegúrese de que todos puedan encontrar recursos rápidamente

Es comprensible que sus empleados se sientan frustrados cuando tienen que interrumpir su concentración para pedirle a alguien que les envíe un archivo vital, o buscar entre 500 correos electrónicos para encontrar el archivo adjunto correcto. Cuando todo el mundo se siente irritado y preocupado, su paciencia es aún menor y su disposición a soportar las interrupciones pende de los pelos.
La mejor aplicación de notas en línea almacena todos los documentos, recursos e hilos de discusión que puedan necesitar en una única ubicación de búsqueda. En lugar de enviar un correo electrónico y esperar una respuesta, pueden acceder a los elementos necesarios rápida y fácilmente en segundos. Al reducir la irritación de los empleados y evitar que pierdan el tiempo, las notas en línea ayudan a aumentar la satisfacción de los empleados.

2. Fomente las conexiones personales

Es fácil que sus empleados se sientan aislados unos de otros si todos trabajan de forma remota o si solo una parte de su fuerza laboral está en la oficina a la vez. Los principales desafíos citados por los trabajadores remotos son la soledad y la comunicación. Aunque la mayoría de los trabajadores remotos de hoy lo hacen debido a la pandemia del coronavirus, es probable que el trabajo remoto continuar a un nivel mucho más alto incluso cuando volvemos a la «normalidad», por lo que este no es un problema pasajero.
Cuando los empleados se sienten conectados entre sí, se genera confianza, lo cual es crucial para una buena colaboración y aumenta su sentido de pertenencia a su empresa. Las aplicaciones de notas en línea con chat en tiempo real permiten a los empleados compartir actualizaciones personales, bromas y bromas de una manera natural que ayuda a fortalecer las relaciones para mejorar la cultura corporativa y el compromiso de los empleados.

3. Mantenga a todos en la misma página

Las plataformas de notas basadas en la nube guardan todos los comentarios y reacciones y los sincronizan con cada dispositivo, lo que garantiza que cada empleado pueda hacer clic en los debates de la empresa. Todos pueden ver y participar en el mismo hilo de discusión y rastrear la evolución de una idea o un proyecto.
Idealmente, elija una plataforma de notas en línea que le permita invitar a todos a colaborar, incluso si no tienen una licencia paga. El uso de trabajadores autónomos está aumentando a medida que las empresas despiden personal permanente para reducir costos, y la mayoría de los propietarios de pymes se muestran reacios a pagar por más licencias de las absolutamente necesarias, pero sus trabajadores autónomos aún necesitan colaborar en proyectos. Incluirlos en las mismas herramientas los ayuda a sentirse parte del equipo y ayuda a agilizar el flujo de trabajo entre los empleados permanentes y autónomos.

4. Permita que los empleados se unan a su propio tiempo

Aunque el chat en tiempo real aporta importantes beneficios, también vale la pena habilitar las comunicaciones asincrónicas. No siempre es conveniente que todos sus empleados estén en línea al mismo tiempo, especialmente si algunos de ellos están trabajando en diferentes zonas horarias. Cuando las escuelas están cerradas y los niños están en casa, los padres tienen que dividir su tiempo de trabajo y pueden terminar haciendo la mayor parte de su trabajo entre las 8 p.m. y las 2 a.m.
Apoyar el horario de trabajo flexible es parte de lo que se trata la FMH. Las notas en línea que guardan y sincronizan los hilos de discusión permiten a los empleados compartir sus comentarios, ideas y perspectivas en momentos más oportunos, para que no se sientan excluidos de las sesiones de lluvia de ideas.

5. Detener la sobrecarga de información

Demasiada información es el mayor desafío para una comunicación clara, según 45% de gestores de comunicación. Es mucho más probable que sus empleados se sientan abrumados por los mensajes cuando les llegan a través de media docena de canales diferentes.
En lugar de ejecutar conversaciones en Slack, WhatsApp, correo electrónico, gestión de proyectos, y sus redes de comunicación interna, mantenga todas sus conversaciones en una única plataforma. Unir las discusiones en una aplicación de notas en línea ayuda a evitar que los empleados se sientan bombardeados por notificaciones, reduce las distracciones y evita que pierdan el tiempo cambiando entre herramientas.

Las notas en línea pueden ser la clave del éxito empresarial

La aplicación de notas en línea adecuada puede ayudarlo a mejorar la colaboración, agilizar los flujos de trabajo y aumentar el compromiso de los empleados, estabilizando su negocio para sobrevivir y prosperar. Al utilizar notas en línea para reducir la avalancha de notificaciones, mejorar las relaciones con los empleados, ofrecer acceso fácil e instantáneo a los recursos para todos los empleados y permitir que los trabajadores se unan cuando les resulte conveniente, puede impulsar los ingresos y aumentar la rentabilidad a largo plazo.

Foto por Min An desde Pexels

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