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Maneras de monitorear la productividad de los empleados

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Si su organización o negocio no mide actualmente la productividad de los empleados, está perdiendo mucho. Los empleados con bajo rendimiento dan lugar a una pérdida de recursos de capital y los clientes no están satisfechos. Por otro lado, el seguimiento de la productividad de los empleados lo ayudará a comprender qué tan capacitados, productivos y comprometidos son los miembros de su personal. Entonces, ¿cómo mide el desempeño de cada uno de sus empleados? Continúe leyendo la publicación completa para conocer las formas más efectivas para que pueda elegir las que funcionarán para los miembros de su personal.

Software o aplicación para el seguimiento de empleados

¿Qué es el software de supervisión de empleados? Este es un programa que ha sido especialmente diseñado para rastrear la productividad y el desempeño de los empleados en el trabajo. Estas aplicaciones o software vienen con funciones de seguimiento de tiempo y GPS, funciones que permiten bloquear ciertas páginas web, funciones de seguimiento del rendimiento, solo por nombrar algunas. Básicamente, un empleador puede instalar la aplicación o el software para que se ejecute en modo incógnito. Esto significa que su personal no reconocerá que están siendo monitoreados.

Si usted está buscando el mejor software de monitoreo de empleados debería venir con las siguientes características:

Seguimiento de tiempo y GPS

Esta es una característica importante para garantizar que los empleados utilicen su tiempo para realizar tareas, pero que no vean videos de gatos o trolleen las redes sociales y adopten comportamientos que pongan en peligro la seguridad de la empresa. Las empresas con empleados móviles, como empresas de servicios de campo, empresas de construcción y entregas, pueden beneficiarse de las funciones de seguimiento por GPS. Podrán saber dónde están sus empleados cuando visiten varios lugares.

Seguimiento de rendimiento

¿Se está haciendo el trabajo? Un software de monitoreo de empleados le permitirá rastrear la actividad del personal en sus computadoras de trabajo. Podrá verificar el uso de los sitios web y correos electrónicos de la empresa, escuchar llamadas telefónicas, monitorear la actividad en las redes sociales, etc. Producen informes que puedes estudiar y encontrar tendencias y patrones que mejorarán toda la actividad empresarial.

Toma de capturas de pantalla

El mejor software de supervisión de empleados tiene la función de realizar capturas de pantalla. Al tomar capturas de pantalla en un intervalo de tiempo particular, podrá ver los sitios web que visitan sus empleados, correos electrónicos y sitios web intercambiados, etc.

Supervisión visual de los empleados en el lugar de trabajo

Si le preocupan los problemas relacionados con una menor productividad en el lugar de trabajo, puede observar cuándo están funcionando. Esta es la forma más rápida y popular de ganar conocimiento de su desempeño. Los supervisores se emplean para hacer rondas a lo largo del día para monitorear la productividad de los empleados. Pueden detectar comportamientos sospechosos, amenazas y prevenirlos rápidamente antes de que causen daños a la empresa. Algunas personas prefieren instalar cámaras en lugares estratégicos para la observación directa. Con las cámaras, puede monitorear casi cualquier cosa que esté haciendo su empleado.

Establezca expectativas claras

Antes de utilizar cualquier tipo de equipo de vigilancia para empleados, sus empleados estarán felices si les informa. Serían incluso más felices si establece expectativas y plazos claros, para que puedan saber cómo actuar en consecuencia. Con los plazos, sus empleados ya no pospondrán las cosas, sino que realizarán las tareas en un momento determinado. Con eso, su personal puede sentirse más motivado para trabajar.

Un sistema de retroalimentación eficaz

Tenga un sistema de retroalimentación en el que su personal le informe sobre su progreso. Puede monitorear a sus empleados a través del sistema de retroalimentación, llegar al momento correcto para solicitar los informes de progreso. Informe claramente que desea actualizaciones periódicas. Uno de los roles de un gerente de proyecto es brindar retroalimentación. Maneja todo en todos los departamentos; de ahí que esté al tanto del avance de un proyecto. Un sistema de retroalimentación efectivo saca lo mejor de los empleados y usted sabrá en qué se está trabajando.

Utilice las ganancias para determinar la productividad

El beneficio es una de las herramientas más eficaces para medir la productividad de los empleados. En el mundo empresarial, el beneficio lo es todo y si lo utiliza para medir la productividad, tendrá sentido. Si el las ganancias están aumentando, eso significa que su empleado está trabajando duro para generar más dinero y sus clientes están satisfechos. Este método de monitorear a su empleado es simple y asequible. No es necesario instalar software ni comprar equipos de vigilancia como cámaras.

Foto de bruce mars en Unsplash

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